Categoria: Informação

Para você que pensa ou tem como objetivo abrir sua empresa como Microempreendedor Individual (MEI), ou até mesmo está buscando otimizar os processos financeiros de sua empresa, fique atento e acompanhe conosco, falaremos um pouco mais a fundo sobre gestão e financeiro para MEI!

No primeiro momento pode surgir a dúvida, mas qual a importância disso?

Reforçando, que no fim das contas a categoria MEI se torna uma opção mais simplificada para o empreendedor. Devido a este fato, muita das vezes não se torna necessário a proximidade de um contador na empresa, já que praticamente como um todo, é gerenciada pelo próprio empreendedor.

Capital de Giro

No intuito de facilitar seu aprofundamento, agora entraremos em alguns tópicos importantes. Começando pelo Capital de Giro.

O capital de giro, simplificando, pode ser descrito como uma reserva financeira da empresa. Além de sua função principal que é manter um negócio em operação, também é constantemente usado para a aquisição de matéria-prima, ferramentas, mercadorias, financiamentos e pagamento de despesas. É interessante se precaver de que nem sempre seu cliente irá pagar na data que foi combinada, também não é possível garantir que o valor dos produtos e outros materiais se manterão os mesmos. Sendo assim, manter uma quantia considerável de capital de giro é o primeiro passo para se ter um forte e saudável financeiro para MEI.

Investimentos

Passando por um dos mais importantes tópicos apresentados, falaremos sobre Investimento. Aliás, essa base é o que tem o poder de levantar uma empresa do zero. Por isso, é fundamental que você faça uma revisão em tudo que será necessário para o bom funcionamento do negócio. Revise materiais, mercadorias, ferramentas, softwares, espaço físico, eletrônicos, etc. Dessa forma você saberá se é possível arcar custos com um financiamento próprio ou se precisará buscar crédito de outras formas.

Custos

Seguindo com nossa sequência, agora falaremos um pouco sobre custos, que nada mais é do que todos os recursos que você investe para a produção de um determinado produto ou para prestar algum tipo de serviço em específico. Este valor sempre é referente à quantidade de trabalho que será feito. Sendo assim, verifique bem antes de aplicar algum investimento em determinado setor, tenha em mente que o resultado de seu custo/trabalho precisa lhe dar um retorno simbólico, trazendo um melhor controle financeiro para seu MEI.

Despesas

Chegando nas Despesas, que também possuem sua grande influência para o funcionamento de uma empresa, entretanto, não possuem uma ligação direta com custos de produtividade. Podemos dividir o termo “Despesas” em dois tópicos, o primeiro que podemos classificar são as despesas fixas (que se mantêm independente da quantidade de trabalho), são essas manutenções, equipamentos, internet, etc.

E também existem as despesas variáveis (que oscilam conforme a demanda de trabalho), essas podemos classificar como: horas extras, comissão, água, luz e telefone.

Faturamento

É com base neste valor final que o governo calcula a quantidade de impostos a serem cobrados, juntamente com a definição para ser enquadrado como MEI (Atualmente em 2022 com o faturamento de R$ 81 mil reais no ano, ou R$ 6.750 mil por mês). Dessa forma, é importante dar prioridade em acompanhar de perto este valor e não correr riscos de mudar o regime tributário de sua empresa ou até mesmo não ter recursos suficientes para manter seu negócio de pé.

Uma informação importante e que também serve como lembrete, é que “faturamento” não é o mesmo que lucro. Faturamento nada mais é do que tudo que a empresa ganha com sua produtividade, ou seja, este valor será descontado ao tardar com despesas e custos, sendo o “lucro” o valor líquido que sobrar desta ação.

Contas a Pagar e Receber

A princípio, por mais simples que aparente, uma das formas mais eficientes de gerenciamento para se começar um negócio é o monitoramento de todas as compras e vendas que são realizadas por sua empresa. Isso ajudará a criar uma base e identificar quais contas são prioridade e o quanto elas influenciam no financeiro de seu MEI.

Contas a Receber: Todo o valor que ainda há de ser recebido, seja através de vendas ou contratos, tudo aquilo que acrescentará seu faturamento no fim do mês.

Contas a Pagar: Despesas e custos, muita das vezes colaborações mensais para manter sua empresa em constante funcionamento.

Fluxo de Caixa

Chegando neste tópico agora falaremos um pouco sobre o fluxo de caixa, que para alguns, o nome pode já soar autoexplicativo. Mas de uma maneira simples e direta o fluxo de caixa pode ser descrito de algumas maneiras, desde um relatório mensal ou anual com todos os registros de saída e entrada de capital na empresa.

Mas na maioria das vezes, este é administrado através de um sistema de gestão, e é utilizado para identificar todos os recebimentos de vendas, prestações de serviços, pagamentos de despesa, etc.

É através do fluxo de caixa que podemos definir a saúde financeira de uma empresa, ou melhor, a saúde do financeiro para seu MEI.

Esta visão ampla de gerenciamento nos proporciona melhor controle, além de acompanhar se a empresa está em constante crescimento ou decrescimento.

Varredura Bancária

Uma atividade adicional mas que não deixa de ser importante é a conciliação bancária. De forma breve e resumida é a comparação das entradas e saídas, saldo da conta da empresa e expectativa de aproximação ou conformidade de acordo com os relatórios gerados. Isso servirá de grande ajuda para acompanhar o controle interno e certificar de que estará de acordo com o extrato bancário. Além do acompanhamento, isso ajuda para evitar problemas futuros e saber de antemão se existe algum erro ou saída indevida. Esta verificação junto ao banco pode ser feita uma vez por semana, mês, semestre ou ano.

Como posso melhorar meu controle Financeiro?

Depois de tantas explicações e definições de conceitos, está na hora de colocarmos em prática, não é mesmo?

Partindo para a atividade começaremos falando um pouco sobre esquadrinhar o gerenciamento. Então surge a pergunta, o’que exatamente seria isso?

Esquadrinhar ou “Misturar” o gerenciamento de uma empresa é quando o gestor responsável não realiza a divisão financeira do MEI, misturando consequentemente com seu financeiro pessoal. Podemos se dizer que este é um dos principais erros que empreendedores podem cometer no início de sua carreira, no fim das contas é uma ação que dificulta o controle para ambos os lados.

Então aqui podemos registrar nossa primeira dica, para que de antemão você possa criar uma conta jurídica especialmente para trabalhar e gerenciar o financeiro de sua empresa. Além de ajudar na separação, uma conta jurídica pode oferecer diversos benefícios para os empreendedores.

E no fim das contas nunca é tarde para aprender, não é mesmo?

Sendo assim, todo conhecimento é bem vindo, se mantenha atualizado sobre gestão financeira. Livros, artigos, textos, palestras e cursos podem atuar como grande ajuda neste início de carreira. Quanto maior for o conhecimento, aprendizado e experiência, maior será sua taxa de sucesso nesta caminhada!

Gestão

Além de todas essas dicas e conselhos de ouro, de nada serve toda preparação se não houver um bom sistema fiscal e de controle interno para saída e entrada de seus produtos, concorda?

Nada que não levantamos, que não venha acompanhado de uma solução!

De fato é previsto que no início e abertura de sua empresa, alguns gastos podem afetar na abertura e estruturamento do seu negócio, sendo assim, de que ajuda seria se houvesse um bom sistema para ajudar na gestão, seguro e rápido… Ah! E totalmente gratuito?

A Treeunfe Tecnologia chega acompanhada com uma super proposta, para você, empreendedor que pensa em iniciar o seu negócio e precisa acompanhar o fluxo de acordo com o fisco. Afinal, a nota fiscal eletrônica além de manter sua empresa dentro da legalidade, também gera confiabilidade da parte de seu cliente. Um sistema gratuito que não precisa de download ou procedimentos ultrapassados, basta criar sua conta, acessar e começar a emitir suas notas fiscais!

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Não queremos que você realize seus processos às cegas. Sendo assim, preparamos para você a melhor equipe de suporte para ajudar em suas dúvidas, agentes treinados e capacitados no ramo fiscal que ajudarão tirando todas as dúvidas e acompanhando seus primeiros passos na ferramenta.

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Você sabia que o Brasil está na 14° colocação em ranking dos países com a maior carga tributária do mundo? Se colocarmos na balança de forma proporcional o retorno que a população possui diante da arrecadação de impostos, então sairemos na frente da fila. Diante da massiva economia que os empreendedores enfrentam no dia a dia, surge uma dúvida: como posso regularizar minha empresa?

Se espelhando no atual enquadramento da economia brasileira, e tendo em vista o esforço que muitos contribuintes dedicam para estar sempre em dia com relação às cobranças tributárias, então concluímos que atrasar os impostos se torna uma ação forçada da parte dos empreendedores. Observar este cenário de longe pode até parecer uma missão impossível.

Hoje, neste conteúdo iremos apresentar mais sobre o tema, relatar sobre, relembrar a importância do acerto destes dividendos e principalmente dar alguns conselhos para você que está em busca de regularizar sua empresa!

Como funciona?

Além de sua função coletiva como: saúde, segurança, bem estar da população, etc. Os impostos possuem diversas finalidades fiscais e econômicas, se por acaso houver um atraso da parte do contribuinte no acerto destes valores, então o Fisco (Secretaria da Fazenda) terá direitos de crédito sobre a empresa relatada. Podendo exigir estes débitos atrasados em outro momento, funcionando da mesma maneira que um operador tem direito de cobrar a dívida de seu devedor.

Entretanto, diante de todas estas questões tributárias existem algumas etapas, fases para o acerto e também formas de cobrança destes impostos na qual iremos falar mais sobre.

1° Etapa

Iniciando sua experiência nesta primeira etapa do processo, após a cobrança do valor tributário e também o não pagamento da parte do contribuinte, inicia-se a também chamada de “fase amigável”. Ela consiste apenas em uma forma de alerta para o contribuinte, na qual o fisco poderá enviar algumas notificações e até mesmo oferecer para a empresa algumas outras formas para o pagamento destes tributos. Mas sempre lembrando, que se mesmo com o parcelamento destes tributos houver algum atraso da parte interna, então isso poderá acarretar em juros altíssimos e até mesmo ficar sujeito a multa.

2° Etapa

Depois de passada a primeira fase, e a mesma se demonstrar insuficiente ou até mesmo inábil para o fechamento deste processo, então o órgão jurídico especializado do respectivo fisco (Procuradoria) entra em ação.

Realizando uma breve análise sobre a cobrança destes impostos que ficaram pendentes ao contribuinte, a Procuradoria fica responsável por realizar o processo de inscrição na chamada Dívida Ativa. Resumidamente irá tornar o crédito tributário líquido e certo para a cobrança de forma judicial.

Uma informação importante a ser destacada é que a CDA é título executivo extrajudicial, ou seja, neste quesito a dívida pode ser levada a destaque como uma publicização. Sua aparência como bom pagador pode cair, sem contar com as limitações de créditos que precisam ser levadas em consideração. Então tenha em mente que seu nome pode ser inscrito em bancos de dados restritivos como SPC e SERASA.

3° Etapa

Chegando na última etapa do processo é previsível que a forma de cobrança do Fisco se tornará mais rigorosa de agora em diante, e claro, apresentará maiores prejuízos e limitações escassas.

O devedor será notificado através das citações que dará início para a relação processual das execuções fiscais. O juiz ficará por dentro da dívida e terá conhecimento que o contribuinte tem consciência dos débitos, após este momento se iniciará um processo com duração de 5 dias, na qual o responsável terá o prazo de 5 dias para o pagamento dos tributos exigíveis, caso contrário, é possível que alguns bens ou valores da empresa sejam ferramentas para o acerto destas dívidas, recolhidos para abater valores.

Após esta ação, então se iniciará o processo de defesa judicial, na qual a mesma tem um prazo de 30 dias.

Algumas consequências sujeitas

Analisando todas as condições e consequências apresentadas acima, podemos ver que o processo é complexo, e o contribuinte está sujeito a diversas punições.

Sabemos que todo este processo é muito técnico, dessa forma, para que não se torne um conteúdo muito massivo e confuso, separamos para você de forma cronológica as consequências sujeitas:

– Cobrança de multas, juros de mora;

– Alerta via notificações e também possibilidade de sofrer fiscalizações na empresa;

– A inscrição em Dívida Ativa, na qual a mesma pode inscrever o contribuinte em bancos de dados restritivos (SERASA e SPC);

– Uma provável restrição para participar de licitações públicas e dificuldade para contratação de serviços terceirizados;

– Impossibilidade de possuir linhas de crédito relacionadas à instituições financeiras;

– Obrigação na prevenção de custos cartorários, para retirada de  eventuais protestos de Cédulas de Dívida Ativa (CDA);

– Arcar com os honorários das Procuradorias, na qual são majorados se for ajuizada execução fiscal;
– Perpetuamento das multas e encargos como juros de mora;

– Sofrer o recolhimento de alguns bens da empresa na intenção de pagamento dos tributos pendentes;

Como Regularizar minha empresa?

Depois de tantos prejuízos apresentados, está na hora de falarmos um pouco sobre solução, não é mesmo? Tendo em vista que diante de tantas restrições já é possível visualizar a importância do acerto destes tributos.

Como citamos anteriormente, o parcelamento dessa carga tributária também é uma opção que é fornecida pelos órgãos de arrecadação e fiscalização tributária. A mesma tem como função de “tornar mais leve” o processo para algumas empresas que estão em atraso com as obrigações tributárias perante o fisco.

Se o contribuinte atrasar algum destes deveres tributários, ele possui a opção de solicitar o parcelamento do crédito, na qual, apresentam opções vantajosas e possibilidade de parcelamento mensal em várias vezes.

Segundo a legislação brasileira aplicável ao parcelamento de débitos com a Fazenda Nacional (União), independente do regime que sua empresa se enquadrar, existe o teto limite de até 60 prestações mensais, entretanto, só será possível o parcelamento de débitos já vencidos e atrasados. O valor regrado de cada prestação pode variar entre R$ 100,00 a R$ 500,00 a cada parcela, dependendo do montante devido.

Como sabemos e também falamos sobre, o Brasil é um dos países com a mais complexa arrecadação tributária, e no meio de tanta massividade, regularizar uma empresa através de um planejamento tributário pode parecer muito difícil… Mas não é impossível.

Analisando uma das possibilidades de organização tributária pode parecer até simples, mas um simples controle de gastos, tanto na entrada e saída de mercadorias, ou talvez o separamento de um valor específico mensalmente já é de muita eficiência para lidar com o peso tributário que é imposto sobre as empresas.

Não apenas isso, mas também é fundamental que analise com atenção o enquadramento da sua empresa. A escolha do Regime tributário afeta diretamente no caimento destes valores. É através do planejamento financeiro/tributário que uma grande parte das empresas se mantém a curto, médio e longo prazo no mercado.

Conclusão

Achou interessante este conteúdo? Ótimo! Chegamos na melhor parte, afinal, a emissão de notas fiscais também define o resultado tributário que sua empresa pode ter na hora de colocar a mão no bolso. E falando em emissão de qualidade e confiança, é com nós mesmo!

Um processo muito importante dentro de uma empresa é o processo de emissão de notas fiscais, pensando nisso, nós da Treeunfe Tecnologia, criamos um atalho para você que está em busca de regularizar sua empresa. Unindo o útil ao agradável, apresentamos para você o FreeNFe!

O FreeNFe foi desenvolvido para você, seja pequeno ou médio empreendedor(a) que está no caminho, em busca de um sistema rápido, seguro e simplificado. A organização tributária também está diretamente ligada no gerenciamento de processos dentro da sua empresa, no final das contas, o controle de entrada e saída em sua empresa pode ser a melhor solução para regularizar sua empresa!

Não apenas iniciando jornada às cegas, mas com o suporte de uma equipe treinada e especializada nesta área para lhe dar o melhor e mais eficiente atendimento possível, desde coisas simples, como tirar dúvidas sobre a ferramenta, até guiar seus passos no início da utilização do programa. Garantimos a melhor ferramenta com o melhor acompanhamento disponível.

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Nota fiscal de devolução é comumente emitida para realmente devolver uma mercadoria que foi recebida de forma indevida ou quantidades erradas.

Uma nota fiscal de devolução só é emitida quando realmente a mercadoria não serve mais pro comprador, não tem mais utilizado ou realmente não foi o que o comprador pediu. 

Você realmente sabe o porquê deve emitir uma nota de devolução? 

A nota de devolução ajuda tanto o comprador quando o destinatário, isso porque quando uma mercadoria sobra em uma nota emitida, essa mercadoria acaba ficando perdida no estoque de quem compra, e o próprio vendedor fica sem essa mercadoria para outro comprador.

Isso pode gerar muito transtorno tanto para quem vende quanto para quem recebe, pois uma mercadoria que foi comprada e não utilizada ocupa realmente espaço no armazém ou galpão de quem fez a compra.

Lugar que poderá ser utilizado por peças novas ou peças de outros modelos, hoje com o mercado sendo muito variado de peças e produtos, é essencial um estoque organizado para os comerciantes.

A nota de devolução é muito utilizada em lojas de distribuição, até mesmo para algum vendedor garantir que terá a possibilidade de devolver a mercadoria uma vez que não lhe serve mesmo ainda estando a mercadoria nas mesmas condições em que comprou.

Algumas lojas promovem até mesmo uma devolução em crédito, onde o comprador devolve a mercadoria e no lugar de pegar o dinheiro novamente, ele tem crédito para comprar novamente na loja outras mercadorias.

Tudo feito de acordo com o consentimento do comprador que está devolvendo o produto, assim ele mantém a sua fidelidade na loja caso não queira seu dinheiro de volta.

Outros casos também é possível que a mercadoria tenha sua utilidade na empresa então não é feito a devolução, caso a nota fiscal seja emitida para um consumidor que não emite notas, a nota de devolução precisa ser gerada como entrada pela empresa que vendeu a mercadoria.

Nota de devolução de compra

A nota fiscal de devolução de compra é emitida pelo revendedor, quando o comprador devolve uma mercadoria que pode ter vindo a mais ou não foi incluída no pedido de compra, também pode ser alguma peça que veio trocada. 

Esse tipo de nota quem emite é o comprador da mercadoria, pois o registro da movimentação original indica que ele já recebeu a mercadoria então ele faz a movimentação agora para devolver ao vendedor. 

O emitente da nota não pode cancelar a nota que foi referenciada como devolução, também não pode emitir uma nota de entrada por que quem realizou o pagamento da mercadoria também é emitente de notas.

Nesse caso a devolução fica na responsabilidade de ser feita pelo pagador, quem realizou a compra.

Devolução de venda

Esse tipo de emissão é o meio que o contrário da NFe de devolução de compra, pois quem irá emitir a nota de devolução é o próprio vendedor.

Devolução de venda é emitida quando o destinatário não é contribuinte. Muitos dos casos quando é vendas para consumidor final.

Por ser não contribuinte não são credenciados para emitir nota fiscal, nesse caso quem faz a devolução é o próprio emitente da NFe sendo ela emitida com tipo Entrada.

Esses dados de tipo de emissão mudam poucas informações, como por exemplo o CFOP. 

Demais dados precisam ser preenchidos de acordo com a nota de venda.

Dados de preenchimento

Os dados fiscais dessas notas são diferentes, mas valores e mercadorias precisam ser iguais.

Muitos erros comuns no processo de emissão de Nota fiscal de devolução é o preenchimento de tributos que tem em uma nota e não na outra. 

Por exemplo, uma NFe de venda é autorizada com valores de Frete e IPI incluídos, quanto na nota de devolução esses campos ficam em branco ou então ficam com valores diferentes. 

Isso é um problema pois não é possível devolver uma mercadoria onde os mesmos itens possuem valores diferentes. 

Algumas notas fiscais acabam passando e gerando transtorno ainda mais na mão dos distribuidores, pois impostos a serem creditados na nota ficam faltando e implicam no processamento dos tributos da empresa no fim do mês.

Dados tributários

Como mencionado anteriormente, a nota fiscal de devolução precisa ser preenchida da mesma forma que a nota de compra. Porém alguns dados de preenchimento mudam de acordo com as empresas e seu regime em especial. 

Uma empresa do Regime Normal pode emitir uma nota de compra para uma do simples nacional mesmo que os dados tributários e regras para emissão de NFe sejam diferentes.

Pela lógica sendo diferentes, uma empresa do regime Simples Nacional não seria capaz de emitir uma nota exatamente igual a nota que recebeu, pois uma empresa do Regime Normal utiliza o código CST, quando a empresa do regime Simples utiliza o código CSOSN.

Nesse caso, por ter essa diferença, notas fiscais do tipo Devolução são emitidas com o CSOSN 900 pois o CSOSN 900 indica outros sendo específico para outros tipos de operação como nota de devolução.

Quando informar um CSOSN na nota de devolução como o 103 por exemplo ele indica isenção, e mesmo preenchendo os valores exatamente como na nota de origem irá receber uma rejeição por não estar com o 900 e ser uma devolução.

O processo de devolver mercadorias para empresas do Simples Nacional também precisa destacar COSN como 900, indicando outras operações, mesmo que não tenha ICMS. 

CFOP de devolução

O CFOP de devolução não pode ser o mesmo que o de venda, pois ele que irá indicar a natureza da operação. 

Nesse caso tem alguns CFOPs que são específicos para notas de devolução, são preenchidos de acordo com a operação, dentro ou fora do estados, tipos de produto tipos de movimentação:

Mercadorias recebidas para industrialização utilizam os CFOPs: 

• 5201: dentro do estado
• 6201: fora do estado

Mercadorias recebidas para comercialização utilizam os CFOPs:

• 5202: dentro do estado
• 6202 fora do estado

Mercadorias recebidas para compor o ativo fixo ou para consumo próprio da empresa utilizam os CFOPs: 

• 5553 e 5556: dentro do estado
• 6553 e 6556: fora do estado

Vendas para consumidores não contribuintes precisam utilizar um CFOP de entrada, nesse caso poderá utilizar os seguintes CFOPs:

• 1201: devolução de venda de produção dentro do estado
• 2201: devolução de venda de produção fora do estado
• 1202: Devolução de revenda dentro do estado
• 2202: devolução de revenda fora do estado.

Cancelamento de NFe

Caso não seja possível realizar a devolução, o mais indicado é o cancelamento da NFe pra ser gerado uma nova nota.

O cancelamento tem algumas regras, como por exemplo, a mercadoria não pode estar em transporte, então caso seja referenciada ela em um MDFe por exemplo ou CTe, é necessário realizar o cancelamento deste documento para que a NFe seja cancelada. 

Também não é permitido cancelar uma nota fiscal o qual já foi confirmada pelo destinatário.

Atualmente existe o processo de manifesto do destinatário, onde pode ser realizado uma confirmação da nota pelo destinatário.

Essa confirmação impede o cancelamento do emitente pois indica que o destinatário já confirmou que foi realizada a operação. 

Caso realmente precise cancelar a nota fiscal, o destinatário da nota precisa fazer a manifestação como operação não realizada ou desconhecida, dessa forma indica que ele não fez a compra da mercadoria ou não recebeu, só então é possível realizar o cancelamento da nota.

Existem muitas regras também para períodos, no caso um horário limite para cancelar uma nota fiscal, o horário limite de emissão de uma NFe pode varias dependendo do estado, alguns estados ou localidade permite o cancelamento dentro de 24h após a emissão da nota, outros permite até 7 dias.

Cancelamento de notas como NFCe ou cupom fiscal tem um limite reduzido de tempo por ser uma nota fiscal destinada ao consumo presencial.

Ainda não existe nenhuma regra por tempo de devolução de uma NFe,nesse caso não tem uma data limite para que a nota fiscal seja devolvida. 

Por fim, sabemos que o mais importante para a empresa é estar de acordo com o fisco, resolver as suas pendências de tributos e declarar corretamente as suas movimentações. 

Empresas precisam de um controle fiscal que seja funcional, nesse caso muitos empreendedores no ramo de comércio precisam buscar um programa onde possam fazer o registro dessas movimentações.

Software para emissão de devolução

Um software que permita ele emitir notas e fazer e cadastrar os seus produtos e clientes, fazer uma pequena gestão desses processos é essencial.

Com um sistema essencial o FreeNFe já faz parte da rotina de muitos comerciantes pois já foram mais de 400 mil cadastros para emitentes de NFe que utilizaram o programa FreeNFe.

Um emissor que possui diversos recursos além de emitir NFe modelo 55 e 65, têm funções de emissão de notas fiscais de devolução, notas de entrada, entre diversos tipos de NFe.

Um dos recursos mais recomendados é o de importar XML onde pode importar o XML da nota de compra e já deixar pronto para emitir nota fiscal de devolução, pois os mesmos valores que estão preenchidos no XML da nota de compra, passam direto pra nota nova que irá emitir como devolução.

Por esses e outros recursos o FreeNFe é reconhecido e muito bem avaliado por quem utiliza.

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