Autor: Willian S.

Saber como realizar a consulta NFC-e é fundamental para todas as empresas. Afinal, esse documento é de grande importância e como a nota fiscal já está em uso em vários estados brasileiros e cresceu nos últimos anos, tornou seu uso obrigatório. No entanto, mesmo por parte das empresas e dos empreendedores, há uma certa dificuldade em entender a NFC-e e o que é a nota.

Ela já está em uso há algum tempo e é dedicada especialmente aos consumidores. Isso a faz um documento importante para qualquer empreendedor, que deve saber como realizar uma consulta NFC-e completa para usar a nota e disponibilizá-la para seus clientes.

Assim, entender como realizar a sua gestão é fundamental para estar em dia com suas obrigações fiscais.

O que significa NFC-e?

NFC-e é uma nota fiscal dedicada apenas para o consumidor, seu objetivo é promover controle e transparência para as vendas. Muitos ainda têm dúvidas sobre o que significa NFC-e, mas a sigla já deixa claro seu uso, Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, ou seja, ela atende somente os clientes.

Nesse caso, ela não é usada para operações de venda, por exemplo. Ao consultar NFC-e, uma empresa só terá em mãos as operações de vendas para o consumidor, sem qualquer outra atividade declarada na nota e documento eletrônico.

Isso não significa que ter acesso ao documento não é importante, pelo contrário, ele é essencial para controlar suas vendas e tornar suas necessidades fiscais mais acessíveis. Pelos benefícios trazidos à gestão, a consulta NFC-e é essencial para uma empresa.

Cupom Fiscal ou Nota Fiscal?

Um dos motivos para a criação da NFC-e é para a nota poder substituir o antigo cupom fiscal entregue no final da compra de um consumidor. Todo cliente ao ir no mercado ou comprar um bem em alguma loja recebia como comprovante da operação um cupom fiscal.

A ideia é fazer com que a NFC-e substitua esse cupom que não tem um valor documental tão claro assim. Deste modo, ficaria mais fácil para o consumidor realizar outras declarações e até mesmo acionar seus direitos em certas situações.

Quer ler mais sobre? Confira nosso blog post e entenda mais a diferença entre cupom fiscal e nota fiscal.

Código de Segurança do Contribuinte

O principal meio para autenticar e comprovar a validade de um documento do tipo é consultar o Código de Segurança do Contribuinte (CSC). Esse código é disponibilizado para o contribuinte e somente a Secretaria da Fazenda tem o seu acesso, ele é informado na hora de emitir a DANFE do documento.

Este procedimento deve ser realizado por meio de um código QR, mas vale mencionar que cada estado tem suas próprias normas. Logo, uma consulta NFC-e RJ deve seguir as regras do seu estado e possivelmente é diferente de uma consulta NFC-e SP.

Qual a diferença entre NFC-e e NFe?

Muitos ainda não entendem qual a diferença entre NFC-e e NFe, mas ela existe e é importante realizar sua distinção. A NFe tradicional pode ser realizada para comprovar vários processos diferentes, entre eles o de compra, prestação de serviços e até recebimento de honorários, o NFC-e tem uso exclusivo para o consumidor.

Ou seja, esta nota só serve para uma empresa emitir o documento para uso dos seus clientes. Desse modo, somente os consumidores fazem pleno uso da DANFE relacionada à nota, e ela não serve para outras operações fiscais da empresa. Assim, entender essa diferença é importante quando emitir NFe ou NFC-e.

Para que serve a NFC-e: benefícios de emitir

O uso e emissão da NFC-e possibilita tornar o processo de venda para o consumidor mais organizado, transparente e até mesmo mais próximo do que manda as leis fiscais federais e estaduais. Desse modo, o consumidor sempre sai do estabelecimento com uma nota fiscal na mão com validade de documento.

Por meio da emissão e posterior consulta NFC-e, o consumidor tem acesso a vários benefícios, assim como a própria empresa emissora. Entre os vários benefícios associados à nota, temos:

• Maior controle das operações da empresa;
• Maior conformidade às normas fiscais;
• Documento que comprova a operação para o cliente;
• Vendas mais controladas e rastreáveis.

Dessa forma, todos os agentes da operação, comprador e vendedor, são beneficiados pelo documento. Essa nota fiscal realmente traz benefícios para toda empresa que se especializar em emiti-la, e é uma vantagem a mais para oferecer aos seus clientes.

Além disso, não emitir a nota traz vários riscos para o seu negócio, como multas e processos, visto que é algo ilegal e que deve ser emitido sempre na venda de algum produto.

Quem deve emitir uma NFC-e?

Muitos têm dúvidas sobre quem deve emitir NFC-e, e no caso o responsável pela emissão da nota é sempre as empresas. Nesse caso, é essencial que as empresas se preparem para se adequar à obrigatoriedade do documento.

Quando emitir uma NFC-e?

A nota deve ser emitida antes do produto sair do estabelecimento, seja junto ao cliente ou por entrega. Ou seja, ela deve ser emitida no momento que finalizar qualquer compra.

Problemas comuns em relação à emissão de NFC-e

Como o sistema de emissão de uma NFC-e acaba por depender do Estado, é possível que falhas impeçam a emissão de uma nota fiscal, e nesse caso, é acionado um sistema de contingência. Esta é uma situação que causa muitas dúvidas em empreendedores durante a sua gestão fiscal.

Muitos já se perguntaram “NFC-e em contingência o que fazer nesse momento?”. Embora a resposta dependa de cada estado, o melhor é criar uma nota de contingência. Esse documento é emitido quando não há possibilidade de emissão de uma nota fiscal devido à falha no sistema, então é adotada uma NFC-e de contingência.

Importância de um sistema de gestão fiscal integrado

O uso da tecnologia, sobretudo de automação fiscal, é fundamental para a gestão por permitir aplicações ágeis, soluções de problema eficientes e processos muito mais seguros. A sua gestão fiscal depende da tecnologia e quanto mais programas e recursos usar para emitir notas, melhor.

Seja para o credenciamento NFC-e, para emitir as notas ou mesmo para criar conexão com o portal NFC-e, é fundamental ter um sistema de gestão integrado. Desse modo, todo seu controle sobre os processos fiscais pode ser realizado de maneira mais prática e simples, além de aumentar o desempenho e produtividade dos colaboradores do setor.

Consulta NFC-e

E para reforçar o seu sistema de emissão e gestão de notas e sua consulta, apresentamos aqui o FreeNFe, um programa de emissão, gerenciamento e controle de notas fiscais absolutamente completo! Com este programa você tem serviços e benefícios exclusivos que auxiliam a automação fiscal da sua empresa.

• Emitir notas de maneira facilitada;
• Organizar suas notas fiscais;
• Enviar as notas por e-mail;
• Criar cadastros de clientes e fornecedores;
• Gerenciar suas notas fiscais;
• Uma equipe de profissionais dedicada a atender os usuários da plataforma.

Todos os benefícios indispensáveis para realizar um gerenciamento de suas notas e consulta NFC-e. Esses serviços exclusivos da FreeNFe poderão fazer de sua empresa muito mais preparada para lidar com suas obrigações fiscais e emitir todo tipo de nota, sem confundir a NFe e a NFC-e, e ainda enviá-las para todos os clientes.

O uso e consulta NFC-e deve ser considerado por todas as empresas do país. A tendência é que esta nota venha substituir de maneira completa todo o sistema de cupons fiscais, então se sua empresa ainda não adotou, é preciso agilizar. E não há meios mais adequados para se automatizar e agilizar do que o uso da plataforma FreeNFe, a solução fiscal definitiva para sua empresa!

A reforma tributária trata de um importante fator que muda a vida econômica de milhões de brasileiros e, por isso, é necessário entender todas as suas características e sutilezas. Ainda, a reforma tributária 2023 foi aprovada e promete diversas mudanças para os próximos anos.

Várias mudanças devem ocorrer na forma como o brasileiro, e as empresas lidam com os impostos, muitas delas prometem tornar a vida de qualquer empreendedor mais fácil. Quando estudamos o que ela é, de fato, podemos perceber que sua tendência é simplificar a cobrança de tributos.

Isso significa que as empresas pagam tarifas menos numerosas, pois os impostos foram agrupados em tarifas simplificadas. Logo, não há muita margem para confusão, especialmente com a tributação estadual. Essa e outras facilidades é o que promete a nova reforma tributária — confira!

Mudanças na reforma tributária

A maior parte das mudanças empreendidas pela nova reforma tributária no Brasil vão no sentido de simplificar a arrecadação do imposto, principalmente com a extinção do ICMS, ISS, COFINS e PIS. Esses 4 tributos serão agrupados na dupla: Contribuição sobre Bens e Serviço (CBS) e Imposto sobre Bens e Serviços (IBS).

Mas claro que há outras mudanças importantes sobre como as tributações irão funcionar. Abaixo, você confere um resumo com os pontos mais importantes das mudanças da reforma tributária para você entender melhor!

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Simplificação e extinção do ICMS

Uma boa notícia para empreendedores e empresas no geral é que a nova reforma tributária aceita extinguiu 4 impostos, dentre eles, o ICMS. Os outros, PIS, COFINS e ISS, também serão extintos e cobrados de duas maneiras diferentes: os já citados CBS e IBS.

A diferença é que, enquanto o CBS será administrado e cobrado pelo governo federal, o IBS será de responsabilidade dos estados e dos municípios. Dessa forma, a PEC 45 da reforma tributária permite que as empresas paguem os tributos de maneira mais fácil, assim como será consideravelmente mais tranquilo para os municípios realizarem a cobrança.

Taxa dos bens prejudiciais à saúde

Uma das maiores mudanças da reforma é um imposto novo criado para bens considerados prejudiciais à saúde, como bebidas alcoólicas, cigarro e tabacos em geral. O objetivo é desestimular o consumo desenfreado dessas substâncias ao mesmo tempo em que abre uma nova possibilidade de renda para o Estado.

Cashback

Há uma grande novidade para a população de baixa renda do Brasil: o direito a um cashback exclusivo que será proposto no pagamento dos impostos presentes na conta de luz e também no gás de cozinha. Ou seja, é prevista uma devolução de algum valor no pagamento dessa conta para a população mais pobre.

Cesta básica

Itens considerados indispensáveis para a alimentação, como aqueles padrões de uma cesta básica (feijão, arroz, óleo e outros), terão seus impostos zerados. Ainda não foi definida exatamente a lista completa, mas ao que tudo indica, essa isenção será realizada e levará em conta a diversidade de alimentação no Brasil.

Originalmente, essa cesta básica seria expandida para incluir outros itens, como produtos de higiene básica e até mesmo carne. No entanto, uma alteração feita pela câmara optou por restringir a isenção apenas aos itens de consumo.

Qual será a alíquota cobrada?

Ainda não se conhece a alíquota que será cobrada para o IVA, um imposto cobrado em cada etapa da produção de um produto ou serviço. Mas vale lembra que esse valor é apenas sobre o valor adicionado nessa etapa, não sobre o valor total acumulado desde o início.

No entanto, é um assunto que gera bastante debate, visto que as projeções apontam que o Brasil terá a maior alíquota em torno de 28%.

Quando a reforma tributária entra em vigor?

Estima-se que a reforma tributária será testada entre 2024 e 2025. Entretanto, ainda não será uma reforma completa, ou seja, implementada totalmente no mercado. Mas sim, uma fase de análise para observar como o mercado reage aos novos impostos, verificando como pode melhorá-la até que esteja totalmente pronta para a implementação.

Assim, a reforma completa só é prevista para entrar em vigor em 2033, até lá, esses testes e aprimoramentos continuam na ativa para fornecer um estudo ideal para a reforma tributária.

Quer entender como emitir uma nota fiscal eletrônica usando o nosso emissor gratuito? Entenda aqui!

Primeira fase da Reforma Tributária: os próximos passos

Embora a reforma já esteja aprovada, ainda é necessário sustentá-la com leis complementares, o que se espera que o governo de fato realize no ano de 2024, mais especificamente no primeiro semestre. A partir daí, a reforma de fato só será implementada em 2026.

Ao entendermos o que é reforma tributária, vemos que as mudanças são, de fato, profundas e difíceis de serem colocadas em uso. Por isso, sua fase de testes em 2026 será tão importante, pois ali será definido se ela funcionará como o planejado e trará benefícios para a população e empresários.

Impostos na Reforma Tributária: confira como ficam

Boa parte dos impactos que a reforma traz para o Brasil estão relacionados aos impostos, como a extinção do ICMS e a implementação do IVA. Mas essas não são as únicas particularidades em relação aos impostos que a reforma irá trazer, veja abaixo mais sobre o futuro funcionamento.

Novos impostos e exceções

Já mencionamos como os novos impostos fazem parte da reforma e estão associados a ela. Esses impostos não são exatamente novos ou criados do nada, mas fazem parte de uma união de vários outros tributos que foram simplificados. Entre os novos tributos, estão:

• Imposto sobre produtos prejudiciais à saúde, como cigarros, bebidas alcoólicas, entre outros;
• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): imposto proposto para simplificar o sistema tributário brasileiro e unificar com o PIS e CONFINS em uma única contribuição;
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): visa unificar diversos impostos sobre bens e serviços em um único imposto;
• IVA (Imposto sobre Valor Agregado): imposto que incide sobre o valor adicionado em cada etapa da cadeia de produção e distribuição de bens e serviços.

Cada um tem o seu papel dentro da reforma e serão cobrados de maneiras distintas. Sempre na intenção de permitir que a tributação brasileira seja mais simples e fácil de ser compreendida, paga pelas empresas e recolhidas pelos municípios, estados e pelo próprio governo federal.

Mudanças da Reforma Tributária no Imposto de Renda

Ainda não se sabe com certeza que mudanças estão previstas na reforma tributária do Imposto de Renda da pessoa física ou jurídica. O que sabemos é que elas devem ser amplamente debatidas em 2024, tratando pontos como:

• Alíquotas maiores para quem ganha mais;
• Taxação de lucros e dividendos;
• Uma perspectiva mais justa para o IR.

Ainda é cedo para cravar qualquer mudança como certa, e tudo o que resta é aguardar e entender o que será de fato dito em 2024. O que se espera é uma tendência para a simplificação, como vimos em outros impostos, e uma expectativa de uma cobrança mais justa.

Veja também: Saiba como regularizar sua empresa perante o Fisco

Benefícios da Reforma Tributária

Sem dúvidas, a reforma tributária traz benefícios para o Brasil, como a simplificação de tributos e de cobranças e um sistema que leva em consideração os mais pobres. Esses são dois temas que estão propostos na reforma de maneira constante e que são evidentes em boa parte de suas mudanças.

Especialmente a diminuição no volume de imposto, que passa a ser cobrado em grupos que absorvem categorias diferentes, é uma ótima notícia! Mesmo que o valor cobrado não diminua, já são menos tarifas para darem dor de cabeça nas empresas. Como outros benefícios, destacamos:

• Simplificação em como o imposto é cobrado;
• Isenção de impostos em itens importantes;
• Facilitação para o pagamento de tributos;
• A realidade do povo de baixa renda é levada em consideração.

Assim, fica fácil entender de maneira mais completa quais são os benefícios e a razão de a reforma existir. Isso sem dúvidas traz resultados e ganhos que afetarão o povo brasileiro, com uma expectativa de 15% de crescimento durante 15 anos para toda a economia após a implementação completa das mudanças.

Entenda como está a Reforma Tributária hoje

Hoje, a reforma ainda tem seus temas debatidos no governo e no congresso para que leis complementares e os últimos ajustes sejam dados. É esperado que ela entre em vigor em 2026, daqui a dois anos, mas que sua implementação total só aconteça em 2033. Até lá, muita coisa ainda pode mudar.

De todo modo, com essas informações sobre a reforma tributária e o que é essa nova mudança na forma de se cobrar impostos, já dá para ter uma certa perspectiva do que nos aguarda no futuro. É provável que a forma como o recolhimento de tarifas é realizado garanta novidades para as empresas de todo o Brasil. Quer entender como cadastrar regras de tributação na FreeNFe? Continue no nosso blog e confira!

A automação fiscal é a tecnologia aplicada a todas as obrigações fiscais de uma empresa. Essas obrigações são essenciais para um negócio conseguir atuar na legalidade, com todos os benefícios e proteção oferecidos pelo Estado para toda pessoa jurídica brasileira.

Com isso, o não cumprimento dessas responsabilidades pode ter consequências que vão desde sanções ou perda da empresa até crimes fiscais. Por serem fundamentais para a atividade de uma empresa, quanto mais tecnologia puder ser aplicada para a automação da rotina fiscal, melhor.

Assim, toda empresa e seus colaboradores podem estar mais tranquilos em relação a essas atividades, visto que aplicações diferentes estarão ali para auxiliá-los e lembrá-los de certas necessidades e responsabilidades. Para entender mais como funcionam, continue conosco e confira!

O que é automação fiscal?

O serviço de automação fiscal traz a tecnologia para perto dos relatórios, documentos e da própria gestão fiscal em processos que visam digitalizá-la e deixá-la mais ágil. Nesse sentido, o controle por parte da empresa é maior por ter esses pequenos serviços de tecnologia em seu negócio.

 

 

Hoje em dia, é quase impossível realizar uma boa gestão sem um sistema de automação de rotina fiscal e comercial. Dessa forma, sem o componente tecnológico, é muito difícil lidar com todas as obrigações de uma empresa de maneira eficiente e conseguir manter em ordem todo o seu sistema de notas fiscais junto a outras responsabilidades.

Quais são os benefícios da automação fiscal?

Existem vários benefícios na automação fiscal, como agilidade, segurança, controle e possibilidade de realizar uma gestão eficiente. Por isso é tão necessário manter em sua empresa um sistema de automação comercial com nota fiscal eletrônica e outros componentes. Veja abaixo os melhores benefícios!

 

 

1. Agilidade

O primeiro ganho de investir em automação fiscal é a agilidade em realizar certos processos. Por meio de um serviço de tecnologia e processos automatizados simplificados, é possível ter mais agilidade em realizar uma série de serviços, seja para emitir notas, organizá-las e até para o pagamento de impostos.

Um serviço de automação pode realizar contas de maneira automática, emitir notas obrigatórias e recorrentes, realizar o seu controle e gerenciamento e muito mais. Também é possível utilizar esses programas para emitir relatórios e lembrar os colaboradores de processos indispensáveis.

2. Possibilidade de maior produção

É possível produzir muito mais com o serviço, mesmo que este seja um benefício associado principalmente à automação comercial não fiscal. A automação fiscal torna esses processos muito mais rápidos, permitindo a desenvoltura de outros serviços e por meio do efeito cadeia impacta de maneira positiva toda empresa.

Assim, comprar, vender, pagar impostos, taxas e tarifas fica mais fácil e rápido. E, de maneira geral, a produtividade da empresa aumenta e se torna ainda mais eficiente devido ao processo de automação das responsabilidades fiscais.

Leia também: como funciona o compliance tributário e como implementá-lo.

3. Menos estresse para a equipe

Uma equipe que não tem as ferramentas de automação fiscal deve realizar uma série de processos complicados e que exige exatidão de maneira manual. Todo o trabalho exigido é muito estressante e extenuante e impacta não somente o desempenho desses profissionais como traz exaustão e estresse mental.

4. Possibilidade de novas aplicações

Somente a automação traz para todas as responsabilidades fiscais e obrigações o benefício de novas aplicações e facilidades. É por meio da automação que uma empresa consegue tecnologia para lidar com todas suas necessidades e processos fiscais de maneira mais eficiente e sem problemas.

5. Segurança

Um dos grandes benefícios de utilizar a automação fiscal em sua empresa é a segurança que elas trazem. Todo o gerenciamento de dados sobre a empresa é cuidado com as tecnologias aplicadas à automação de processos fiscais, o que impede que esses dados sejam vazados com facilidade.

Além disso, muitos desses processos só podem ser acessados por meio de login e senha, o que impede que colaboradores não autorizados consigam interagir com esses documentos. Assim, todos os processos fiscais são protegidos e tornam a atividade da empresa mais assertiva e melhor.

6. Controle

O controle fiscal da empresa por meio dos processos de automação é muito maior. Em primeiro lugar, porque esses diferentes processos podem ser acessados e verificados com facilidade, sem a necessidade de buscar pilhas de documentos físicos e consultá-los um a um.

Também é comum que muitos processos sejam automatizados e gerenciados de maneira automática pelos softwares de gestão fiscal. Todos os benefícios impressionantes que somente a tecnologia traz para seu negócio.

7. Custos reduzidos

Quanto mais automatizados forem os processos, menos custos eles poderão gerar pela empresa. Assim, a demanda de um profissional que cuida do setor contábil e fiscal pode ser direcionada para outros processos. Ao deixar que a tecnologia lide com determinadas atividades, aumenta o desempenho da empresa e dos colaboradores.

Além disso, vários erros são reduzidos por meio dos processos automatizados, o que mais uma vez significa menos custos oriundos de falhas fiscais. Falhas essas que podem ser desastrosas para qualquer empresa, gerando multas, sanções e até problemas judiciais.

8. Eficiência geral

Toda a eficiência de uma empresa é aumentada por meio de tecnologias, aplicativos e softwares que cuidam da gestão fiscal. Como comentamos, comprar, vender e realizar atividades da empresa se torna mais fácil e prático por meio do suporte oferecido por essa tecnologia. Ela impacta:

• Operações comerciais;
• Atividades jurídicas;
• Declarações;
• Oferece relatórios;
• Permite que profissionais trabalhem com mais qualidade;
• Oferece facilidade para suas atividades.

Todos esses processos tornam a vida de uma empresa muito mais fácil por meio da automação. Por isso é essencial que os profissionais invistam nesse tipo de serviço e trabalhem para a tecnologia ser incrementada em suas atividades.

Como saber quando ir atrás de um sistema de automação comercial fiscal?

Uma empresa deve procurar a automação comercial e fiscal desde a sua formalização e criação, já que essas tecnologias só fazem trazer benefícios para o negócio, auxiliando até na gestão de estoque. Esta demanda fica ainda mais clara quando a empresa cresce e começa a realizar diversas operações e aumenta o número das suas vendas.

Nesse ponto, a automação é mais do que um enorme benefício: torna-se uma obrigação indispensável para a gestão empresarial. Por conta dessa necessidade quase que obrigatória, quanto mais cedo uma empresa se tornar automatizada e investir nessas ferramentas, melhor é para toda a sua gestão.

Vantagens e diferenciais da FreeNFe

E um software indispensável para sua automação fiscal é o FreeNFe, a plataforma que traz vantagens exclusivas como flexibilidade, segurança e conformidade para todo gestor! Por meio deste software, todo o cuidado com suas notas fiscais será mais eficiente e suas notas fiscais serão gerenciadas com facilidade.

 

 

A plataforma FreeNFe é 100% dedicada à automação e torna todos os processos rápidos e seguros. Agora que você já entendeu o que é automação fiscal, está pronto para conhecer os benefícios:

• Simplicidade, todo o sistema da FreeNFe é intuitivo;
• Cobertura para emissão NF-e;
• Envio automático por e-mail;
• Cadastro simples de clientes, produtos, fornecedores;
• Suporte ao cliente com uma equipe de profissionais especialistas;
• Conformidade tributária atualizada constantemente com as novas atualizações tributárias;
• Presença nacional, a FreeNFe cobre todo o território nacional;
• Foco no empreendedor para auxiliar a realizar suas funções fiscais;
• Armazenamento seguro de todas as informações e dados no sistema da FreeNFe;
• Flexibilidade e escalabilidade;
• Experiência do cliente, um sistema ideal para atender e proporcionar a melhor experiência possível.

Veja quantas diferenças e benefícios há neste aplicativo de automação para suas notas fiscais! Certamente esta é a solução que você precisa adotar em sua empresa para emitir notas com muito mais facilidade e sem dor de cabeça.

Como vimos, realizar uma gestão fiscal depende de ter ótimas ferramentas e tecnologias à disposição de sua equipe. Por isso não deixe de adquirir o FreeNFe, um sistema completo que permite que suas notas fiscais sejam emitidas, gerenciadas e controladas com muito mais facilidade e segurança.