Autor: Vinicius Josias

Nesse tutorial, vou ensinar como dar entrada de uma NF-e no sistema, de uma forma bem simples.

Mas antes preciso te informar o porque de sua empresa precisar fazer esse procedimento 🙂

O recurso de dar entradas em suas notas de compra é muito importante para sua empresa poder ter um maior controle de seus produtos e estoque.

Quando sua empresa faz uma compra de mercadoria, automaticamente a Sefaz sabe que ela ocorreu e que sua empresa precisa fazer a saída deste produto (a venda). O recurso funciona para isso, sua empresa faz a entrada para ter o controle do que comprou para vender posteriormente.

Ao realizar a entrada de sua nota, seus produtos entram para seu estoque, alimentando ele. (Ah, para isso o controle de estoque precisa estar ativo).

Após fazer a entrada, sua empresa também pode fazer relatórios que contenham essas informações, sobre o que sua empresa comprou e pode enviar a sua contabilidade caso ela solicite.

Lembrando que esse procedimento não é obrigatório, pois a Sefaz já sabe que sua empresa fez a compra, o recurso é mais voltado para o controle pessoal mesmo 🙂

Agora vamos para o tutorial…

– Com o sistema aberto, clique em Notas Recebidas:

– Depois clique em receber:

– Escolha o arquivo XMl da nota que deseja dar entrada, e clique em Abrir:

– A nota ficará dessa forma:

– Clique em conferência de itens:

– O sistema irá perguntar se quer confirmar a nota e sua numeração, clique em sim:

– Abrirá essa tela, nela estarão todos os produtos que estão na nota:

– Clique no produto e clique em selecionar para fazer a conferência dele no cadastro, e selecione seu devido cadastro e clique no botão SELECIONAR.
Obs: Precisa repetir o procedimento com todos os demais produtos se tiver mais de um na nota:

– Após fazer a conferência de todos os produtos, clique em SALVAR:

– Irá aparecer a mensagem perguntando se deseja confirmar a conferência, clique em Sim:

– O sistema te informa que a nota foi confirmada como sucesso:

– Pronto, foi feita a entrada de sua nota no sistema:

O emissor FreeNFe é um emissor de nota fiscal de modelo 55, 65 e também emite diferentes tipos de notas modelo 55, como por exemplo nota de entradas, devolução, ou notas complementares.

Assim como também tem varias outras funções como controle de estoque, emissão de relatórios e serviços que lhe ajudam no controle da sua empresa.

Por ser um sistema emissor de notas fiscais, alguns recursos mais ligados ao ERP não são implementados, como conversão de valores e quantidades.

Caso seja um controle mais simples assim como empresas que estão iniciando o seu negócio, o FreeNFe é a solução mais atraente para sua empresa.

Clique no botão abaixo e realize o download do programa agora mesmo.

Baixar FreeNFe

A NFe pode ter 1 ou mais produtos informados, todos eles com seus próprios valores incluindo desconto, todos os itens listados na NFe que possui desconto irão somar no total de desconto da NFe, caso a soma esteja diferente no total informado receberá a rejeição 537.

Quando for emitida notas seja modelo 55 ou 65 esses campos são preenchidos diretamente no XML, por isso deve se atentar ao total dos valores informados, a rejeição 537 só irá aparecer caso os valores de desconto dos produtos não estejam de acordo com o total.

Os campos no XML são descrevidos pela tag vDesc todos os produtos tem essa tag no XML mesmo que esteja zerado.

No print acima informa onde preencher esses valores.

Para corrigir a rejeição 537 precisa abrir a NFe para editar diretamente no produto clicando nos 3 pontinhos. em seguida atualizar o valor de desconto de cada item informado na NFe.

O FreeNFe tem as suas vantagens de cálculos automáticos, sendo assim atualizando o produto informado ele logo dará o resultado final e informa direto no XML.

Depois de atualizar cada item da nota, basta clicar em gravar e reenviar a NFe que ela será autorizada.

Esse e outros processos no FreeNFe são totalmente automatizados em relação aos cálculos, para dessa forma facilitar a vida de quem precisa emitir varias notas por dia.

Depois de ter conquistado mais de 400 mil empresas brasileiras a emissão de NFe, muitos estão se perguntando quanto deve ser o uso desse sistema, e para a boa noticia é que o FreeNFe é gratuito para emissão de NFe modelo 55.

 

Acessar FreeNFe

Algumas notas fiscais são de produtos com seguro, esse seguro é destacado diretamente no item da NFe, cada item possui o seu valor de seguro e no final são somados para dar um valor total, caso o total esteja errado na soma receberá a rejeição 536.

As tags dos XMLs é onde são informados os valores, no campo de seguro é definido pela Tag vSeg, cada produto com o seu valor para então ter um total definido.

No print indica diretamente em um produto, o emissor freenfe ja faz cálculos automaticamente então cada vez que são atualizados os campos de seguro no produto, o proprio sistema já calcula o total e informa diretamente no XML.

Caso importe algum XML com esses valores divergentes poderá receber a rejeição 536 por o total não estar de acordo com a soma de cada item inserido na sua nota.

O FreeNFe já ajudou mais de 400 mil empresas a emitir notas, por sua simplicidade e praticidade ele é perfeito para quem esta iniciando um negócio de vendas ou quem já tem um negócio aberto, mas precisa de um emissor de notas.

Eu tenho uma super novidade para você!

Acesse agora a nova versão FreeNFe!

O processo de inutilizar nota fiscal é bem simples, porém não é permitido inutilizar a mesma numeração mais de uma vez, pois caso isso acontecer receberá a rejeição 563.

O processo de inutilizar numeração serve para que a numeração seja invalidado, assim a nota que não foi emitida, não fica pendente na sefaz.

Caso pule alguma numeração ou esteja realizando o seu credenciamento para emissão, precisa inutilizar a numeração.

No print abaixo mostra a tela de inutilização de números de NFe.

Uma telinha de simples interpretação, basta informar o modelo de nota primeiramente depois o numero inicial e final e por ultimo uma justificativa descrita.

Só irá receber a rejeição 563 caso entre o numero inicial e numero final tenha alguma numeração que já foi inutilizada anteriormente.

Precisa verificar na sua lista de inutilização qual a numeração para que não receba essa duplicidade de inutilização.

Informando o numero final anterior a nota que já foi inutilizada, o processo não irá retornar erro algum.

O FreeNFe sendo simples e pratico é um excelente programa emissor de notas fiscais, e o melhor é que é um emissor gratuito para emissão de NFe modelo 55.

Suas notas sempre de facil envio e de acordo com as atualizações mais recentes da Sefaz para não ficar com pendencias no processo de emissão.

Eu tenho uma super novidade para você! 

Esse tutorial acima é referente a nossa versão antiga, para acessar a nova versão clique no link abaixo.

Acesse agora a nova versão FreeNFe!

Total do PIS é definido pela soma de todos os valores de PIS informado nos produtos, caso o total informado seja diferente do total da soma dos valores preenchidos no produto da nota, receberá a rejeição 602.

Essa rejeição indica que a soma informada nos totais da nota no caso o total de valor do PIS, para corrigir a rejeição 602 basta abrir os itens da NF para atualizar o seu valor, e então o valor total irá recalcular corretamente.

No print abaixo mostra os campos indicando os valores de PIS.

O emissor FreeNFe possui um sistema de cálculos automáticos, então ao clicar em ver detalhes ele recalcula o total dos impostos para não ocorrer erros no momento de emissão.

Caso ocorra a rejeição 602 na sua nota, basta clicar em ver detalhes e corrigir o valor de cada item, e o sistema irá recalcular o total.

Após atualizar basta clicar em gravar e depois reenviar a sua NFe que ela será autorizada corretamente.

O processo de calculo automático é sensacional pra quem esta iniciando ou quem tem pouca pratica com esses valores em processos tributáveis.

O melhor disso tudo é que o sistema FreeNFe opera a emissão de NFe modelo 55 totalmente gratuito.

Eu tenho uma super novidade para você! 

Acesse agora a nova versão FreeNFe!

O valor de COFINS é indicado nos produtos da nota e receberá a rejeição 603 caso o total da soma dos COFINS de cada produto não esteja corretamente informado, de acordo com os valores preenchidos em cada produto.

Cada produto de uma NFe tem os seus devidos valores e são preenchidos em seus campos adequados.

No print abaixo mostra uma tela do emissor FreeNFe de onde são preenchido os valores de COFINS.

Para acessar essa tela no emissor basta clicar em ver detalhes quando estiver editando ou preenchendo uma nova nota.

Cada produto tem seu valor preenchido para então no final dos cálculos apresentar no XML da nota o total definido de acordo com a soma dos produtos.

Receberá a rejeição 603 quando os valores dos produtos somados não ser igual ao valor total dos COFINS apresentado na nota.

Sempre que clicar em ver detalhes o sistema faz o calculo total automaticamente, é umas das vantagens de utilizar o FreeNFe como emissor de notas fiscais.

Após atualizar os valores clicando em ver detalhes, basta clicar em gravar e reenviar a nota que ela será autorizada.

Faça como mais de 400 mil empresas, e instale o FreeNFe para sua empresa emitir notas com muito mais praticidade e ainda de forma gratuita.

Cálculos automáticos são muito essenciais pra quem quer velocidade no processo de emissão sem se preocupar com impostos informados indevidamente.

Eu tenho uma super novidade para você! 

Esse tutorial acima é referente a nossa versão antiga, para acessar a nova versão clique no link abaixo.

Acesse agora a nova versão FreeNFe!