Emissor de NFe gratuito ou pago? Qual a melhor opção?

P: Mas como assim emissor de NFe gratuito?
P: Isso existe?
P: É gratuito por quanto tempo?
P: É uma versão demo?

É natural e acontece com muita frequência este tipo de perguntas. Afinal de contas, vivemos no Brasil neh, e é muito difícil alguma coisa de graça.

Tanto que existe uma frase: Não existe café grátis, ou almoço grátis.

Mas então, se não existe café grátis, ou almoço grátis, isso é propaganda enganosa?

Não, veja que eu disse: É muito difícil, não que seja impossível.

O FreeNFe é um emissor de notas fiscais eletrônicas GRATUITO Sim.

Lembra que em 2008, quando o governo adotou o modelo de notas fiscais eletrônicas, eles mesmos disponibilizaram um emissor de nfe gratuito para estas emissões?

Era o emissor de notas do estado de São Paulo, mas que podia e era usado por contribuintes de todos os estados brasileiros.

Era de graça? Sim. Em partes, diga-se de passagem(Craque Neto..rsrs)

Apesar de que não havia cobrança específica para o uso do sistema em si, eu particularmente não acho que era de graça, afinal de contas, era disponibilizado pelo governo, logo era pago por nós mesmos, uma vez que somos nós, o povo, quem paga o governo, e não ao contrário como muita gente pensa, concorda comigo?

Tanto que em 2016, este emissor de nfe gratuito oferecido pelo governo, foi extinto, na verdade, ele continuou funcionando, mas não recebeu mais atualizações, logo, ficou obsoleto.

Bom, obviamente que teremos pensamentos a favor e também contrários, e isso é muito bom, ouvi dizer que a unanimidade é burra.. rsrs

Voltando ao assunto inicial, e respondendo de forma mais concreta estas perguntas, continuo aqui.

O FreeNFe é o emissor de notas fiscais eletrônicas mais utilizado em todo o território brasileiro, como costumam dizer, do Oiapoque ao Chuí (No Brasil, a expressão “do Oiapoque ao Chuí” é muito popular e é utilizada para definir o nível de abrangência de alguma coisa no país, algo que vai “de norte a sul” (Chuí é uma cidade localizada no extremo Sul do Brasil, no estado do Rio Grande do Sul). Popularmente, as cidades de Oiapoque e do Chuí são os dois pontos mais extremos do Brasil.).

E é bem verdade que este emissor tem sim sua versão gratuita. Diferente de algumas soluções ofertadas na internet, o FreeNFe apresenta e disponibiliza a gratuidade por tempo indeterminado, ou seja, não é como aqueles “pega ratões” que costumamos encontrar navegando pelo mundo digital, onde a oferta é: Grátis por 15 dias, ou, grátis por 30 dias, e ainda temos que colocar o número do cartão de crédito para liberar este período. Não não, aqui a solução é realmente grátis.

Outra diferença gritante que conseguimos observar, é em relação à quantidade de notas que se pode emitir com as versões “gratuitas” que existem por aí, quando não é a quantidade de dias, é a quantidade de notas, tem até aqueles que mesclam as duas, eles dizem: Grátis por 15 dias, ou 10 notas emitidas, o que ocorrer primeiro.. hehehe

No caso do FreeNFe, isso não existe, além de ser grátis pelo tempo que for necessário para sua empresa e operação, a quantidade de notas também é ilimitada, ou seja, poderá emitir quantas notas conseguir por hora, por dia, por semana, por mês ou por ano, não faz diferença, o que importa é sua empresa emitir as notas, faturar e crescer, este é o ponto.

Mas o que esta versão do emissor de nfe gratuito oferece?

Tudo aquilo que a sua empresa precisa fazer no que diz respeito a emissão de notas, para que, perante ao fisco, sua empresa esteja 100% livre de multas ou de outras penalidades.

• Emissão de Nota Fiscal 
  • Propriamente dito, a emissão em si da nota
    
• Arquivo XML da Nota
  • Arquivo existente apenas na forma digital. Compreende a nota fiscal e serve para a receita fazer suas contabilizações
    
• DANFE
  • Papel impresso para acompanhar a mercadoria. É o documento auxiliar da nota
    
• Carta de Correção(CCe)
  • Corrigir alguma informação no corpo da nota, endereço errado por exemplo
    
• Cancelamento da Nota
  • Por N motivos, se faz necessário cancelar uma nota.
    
• Inutilizar Numeração
  • Em caso de perda de sequência
    
• Excluir Nota
  • Se a nota ainda não foi autorizada
    
• Cadastros de Clientes
  • Cadastrar clientes para posterior uso
    
• Cadastros de Produtos
  • Semelhante ao cadastro de clientes
    
• Cadastros de Fornecedores
  • Semelhante ao dois de cima
    
• Cadastros de Transportadoras
  • Semelhante aos três de cima
    
• Cadastro do Contador
  • Tenha seu contador cadastrado para agilizar tarefas como envio de arquivos
    
• Edição de Nota Fiscal
  • Se a nota ainda não tiver sido enviada para a Sefaz, poderá editar informações pertinentes
    
• Envia a Nota para a Sefaz
  • Transmissão para autorização imediata
    
• Cálculos Automáticos de Impostos
  • Uma vez configurado, o sistema calcula e preenche os campos de impostos necessários
    
• Atualizações
  • Toda e qualquer atualização para melhoria do sistema ou por exigência do governo
    
• Suporte Via Chamados – Email
  • Dúvidas e auxílio em algum procedimento
    
• Multi Empresas
  • Cadastro de mais de um CNPJ na mesma instalação para emissão das notas
    
• Backup Local
  • Faça um cópia de segurança

Estes são os mais importantes recursos no que tange a emissão propriamente dita das notas. Pode ser que tenha deixado passar algum e ficou faltando na lista, mas não tem problema, o que eu quero mostrar aqui, é que uma empresa que usa o FreeNFe na versão grátis, vai conseguir estar “bonitinha” junto ao fisco, pois o processo é completo.

Sempre ouvimos aqui, ou nos deparamos com uma outra pergunta:

Mas se o emissor de nfe é gratuito, como é que vocês então ganham dinheiro?

Bom, ganhar dinheiro, quem ganha é a Google, o Facebook, a Amazon, nós apenas sobrevivemos.. hehehe

Mas então como?

Eu te explico.

O FreeNFe é sim um emissor de nfe gratuito, conforme já disse ali em cima e expliquei.

No entanto, nós oferecemos também, uma versão um pouco mais completa para os nossos clientes e usuários.

E agora vou ajudar você a entender e optar por qual sistema utilizar. Respondendo as primeiras perguntas lá de cima: Gratuito ou pago? Qual a melhor opção?

Para ficar mais fácil o entendimento, vou fazer uma comparação mais ou menos assim;

Imagine que a versão gratuita do emissor seja um fusca (para ficar mais fácil, todo mundo conhece..rsrs). Esse fusca tem todos os requisitos de um carro, é um carro, te leva para todos os lugares onde quiser ir, certo?

Agora a versão paga, que nós chamamos de versão Plus, é mais completa, tem mais recursos, ou seja, na comparação, vou usar o corolla como exemplo.

O corolla também tem todos os requisitos de um carro, e te leva para onde quiser ir, assim como o fusca. Mas a diferença é que o corolla te dá opção de ar condicionado, multimídia com gps, bluetooth, vidros elétricos, travas elétricas, regulagem de bancos, direção hidráulica, câmbio automático, piloto automático, e por aí vai. Entendeu?

Logo, para entender então qual emissor de nfe escolher, se grátis ou se pago, você precisa analisar qual a sua real necessidade, claro, colocando em pauta também o quanto isso vai te custar.

Por exemplo, se você tem uma empresa, e as suas atividades ainda não são muito volumosas, porque acabou de abrir, é indicado que tenha gastos reduzidos. Mas sua posição fiscal precisa estar em dia, lembra do fisco, do governo? Pois é, precisa emitir as notas. Neste cenário, ainda não seria necessário o corolla(versão paga), porque o fusca(versão grátis), vai suprir as suas necessidades. A lógica seria começar com o fusca, e depois evoluir para o corolla, quando houvesse a necessidade. 🙂

Agora, se sua empresa já tem um maior volume de emissões, tem vários produtos, vários clientes, etc, já fica mais evidente que neste cenário, a versão paga, que é mais completa, seria a indicação perfeita. Pois veja bem: Você precisa saber qual a sua quantidade de determinado produto em estoque, para que não emita uma nota sem ter o produto, ou, até mesmo, perder uma venda por não saber se tem estoque. Parece fake news, mas acontece frequentemente.

E não para por aí, outro exemplo prático: sua empresa já está emitindo 100 notas por mês? Já imaginou ter que pegar um por um dos XMLs para enviar ao contador? Vai demorar um tempo esta tarefa neh? Se fosse 10 notas, era mais tranquilo, mas uma quantidade maior, precisa de mais agilidade, e é neste sentido que a versão paga agrega agilidade no seu negócio.

Para te ajudar a escolher qual das versões se enquadra melhor em sua empresa, conforme já mencionei ali várias operações que a versão grátis oferece, agora vou mencionar algumas também que fazem parte apenas da versão completa, a versão corolla.. hehehe

• Controle de Estoque
  • Saiba suas quantidades
    
• Remessa ao Contador
  • Não perca tempo salvando XML por XML
    
• Cópia de Notas
  • Copie uma nota já autorizada e altere apenas algumas informações
    
• Suporte Técnico
  • Fale em tempo real com especialistas via chat
    
• Financeiro
  • Saiba o que precisa receber ou a pagar
• Importação de TXT
  • Traga seu arquivo pronto para transmissão
• Importação de XML
  • Traga suas notas já emitidas em outros sistemas
    
• Notas de Entrada
  • Tenha em mãos sempre suas notas de fornecedores
    
• Backup Online
  • Não se preocupe em fazer isso de forma manual
    
• NFCe
  • Emitas suas notas para consumidor final
    
• Importar Nota para Devolução
  • Ganhe tempo na digitação
    
• Orçamentos
  • Imprima orçamentos para seus clientes
    
• Relatórios
  • Dados em tempo real para tomadas de decisão

Agora fica a seu critério, saber qual a melhor opção, precisa avaliar e decidir. Conforme disse, cada caso é um caso. Se deseja maior conforto, maior agilidade, maior facilidade, ganho de tempo, etc, eu indico a versão paga. Se precisar somente emitir, e a quantidade ainda é pouca, vai de gratuita.

Eu acredito que você já esteja usando a versão gratuita do emissor FreeNFe, mas caso ainda não esteja, eu vou deixar o link direto para download aqui em baixo, não deixe de conhecer e usar viu.

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Mas se você já usa a versão gratuita, o que eu acredito ser, e agora quer fazer o upgrade(mudar para o corolla), eu vou te ajudar a fazer isso agora. E ainda digo e faça mais. Vou deixar um link para compra, já com um desconto embutido, porque afinal de contas, você merece.. hahaha

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Por hoje é isso, até a próxima!