Quando se tem uma empresa, é um pouco trabalhoso lidar com todos os processos que envolvem as suas atividades no mercado, principalmente quando falamos sobre a cobrança de tributos, nesse caso, o imposto na nota fiscal. Mesmo que a contabilidade não seja a sua especialidade, conhecer determinados aspectos desse assunto é muito importante para a organização do seu negócio.

Para quem não sabe, os impostos contidos na nota fiscal começaram a ter relevância em 2012, quando a Lei 12.741/2012 foi publicada. Com ela, aumentou a transparência em relação a essas cobranças, exigindo detalhes nas notas fiscais.

Nesse ponto, é bom saber que tanto as notas fiscais impressas quanto as eletrônicas apresentam os mesmos impostos. Então, vamos conhecer um pouco mais sobre essas cobranças. Confira!

Quais são os impostos cobrados na emissão da nota fiscal?

A seguir, você saberá os principais impostos das notas fiscais e as peculiaridades de cada um. Veja!

IRPJ

Exclusivamente direcionado para pessoa jurídica, o IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) utiliza para determinar o valor de sua alíquota o lucro obtido na operação ou, no caso do Simples Nacional, uma estimativa de ganho de acordo com o faturamento. Na hipótese do regime ser Lucro Real, o valor é de 15% sobre os rendimentos.

CSLL

De esfera federal, a Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido utiliza como medida para a sua cobrança o lucro real das empresas, variando a alíquota de 10% a 12%. Para companhias que usam o Simples Nacional, o cálculo é baseado em sua receita durante determinado período.

IPI

O Imposto sobre Produtos Industrializados é cobrado tanto para o que é produzido na indústria brasileira quanto em mercadorias internacionais. Assim, dois casos são isentos desse tributo: prestadores de serviços e comércios, e matérias-primas que, de sua extração até a venda, não sofreram nenhuma modificação.

ICMS

Chamado também de Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Prestação de Serviços, depende da unidade federativa de origem para definir o seu valor, sendo a sua alíquota diferente para cada Estado. Ele não é cobrado a prestadoras de serviços, porém, a maioria dos produtos vendidos no Brasil vem com a cobrança desse imposto.

PIS/COFINS

São dois tributos direcionados ao financiamento da seguridade social da esfera federal. Todas as vendas realizadas pela empresa devem recolher essas contribuições. Caso o regime do negócio for o Simples Nacional, o valor cobrado precisa variar segundo a receita da empresa.

ISS

O Imposto Sobre Serviços é destinado às empresas prestadoras de serviços e é recolhido pela região em que a atividade é exercida. Independentemente de ser um autônomo, há a cobrança dele. O seu valor depende da legislação do município vigente. Para o regime Simples Nacional, a alíquota é proporcional aos rendimentos do negócio.

Como a persona pode descobrir qual o valor dos impostos na nota fiscal?

Primeiramente, é preciso saber que o tipo de regime tributário (Simples Nacional, Lucro Real ou Presumido) escolhido pela empresa influencia no valor dos impostos. Além disso, segundo a Lei 12.741/2012, a nota fiscal deve apresentar apenas o valor aproximado desses tributos, seguindo a tabela do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação).

Contudo, para nível de conhecimento, o cálculo se baseia na seguinte fórmula: valor total da nota fiscal X a alíquota do tributo. Na prática, supondo que a sua empresa de carregamento utiliza o Lucro Real, vá prestar serviço em algum bairro e emita uma nota fiscal de R$ 400,00, então, o cálculo ficaria assim (sobre o total):

• valor do serviço: R$ 400,00;
• PIS (1,65%): R$ 6,60;
• COFINS (7,6%): R$ 30,40;
• IRPJ (15%): R$ 60,00;
• CSLL (9%): R$ 36,00;
• valor total dos impostos: R$ 133,00.

É importante saber que, caso haja locação de mão de obra, ainda há a retenção de INSS no valor de 11% sobre o total.

Então, descobrimos que existe uma quantidade significativa de imposto na nota fiscal e que, desde 2012, isso deve ser informado para garantir mais transparência desse documento e permitir que a empresa trabalhe na legalidade.

Gostou do post e está precisando emitir notas fiscais de forma gratuita e profissional? Acesse agora o nosso serviço!

São muitos os procedimentos administrativos e as documentações de uma empresa, não é verdade? Com o avanço da tecnologia, a grande maioria das nossas transações passaram a ser digitais e os documentos fiscais, que já não eram poucos, não ficaram de fora dessa evolução. A era digital veio para facilitar a vida das pessoas, inclusive a rotina dos empresários, que precisam emitir notas fiscais.

Dentre os benefícios, podemos citar mais segurança nas transações, organização dos documentos e agilidade nos procedimentos. Quando os próprios sistemas apresentam algum erro técnico, há recursos que permitem a efetividade das operações on-line, como é o caso da Nota Fiscal do Consumidor eletrônica (NFCe) em contingência. Não sabe como funciona? Continue conosco para entender!

O que é a NFe?

Vamos explicar, antes, o que é a Nota Fiscal eletrônica (NF-e) para entendimento do que é a nota em contingência. Há um bom tempo as empresas já emitem Notas Fiscais Eletrônicas, em substituição às notas fiscais de papel. Elas discriminam toda a operação de forma detalhada, desde as operações de compra e venda até as de devolução ou transferência de mercadorias. Em resumo, a NF-e é a versão digital da nota fiscal de papel.

O que é a NFCe em contingência?

A Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e) é um documento totalmente digital que tem o objetivo de documentar as operações de venda feitas ao consumidor final, de forma simplificada em relação à Nota Fiscal eletrônica. Também visa substituir, com o tempo, a Nota Fiscal de Venda ao Consumidor modelo 2 e o Cupom Fiscal.

O recurso da NFCe em contingência é utilizado quando surgem problemas técnicos para a emissão da Nota Fiscal eletrônica. Com modelos cada vez mais padronizados, foi criado esse recurso para garantir autonomia ao comerciante quando houver erros de comunicação sistêmica, impedindo a autorização pela Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz).

Qual a diferença entre NFe e NFCe?

Como a Nota Fiscal do Consumidor eletrônica (NFCe) é um documento fiscal eletrônico (simplificado para o consumidor final) ele é transmitido pelo estabelecimento comerciante para a Sefaz por meio da internet, no momento da compra. Pelo fato de a nota ser mais resumida, o consumidor que optar pelo seu recebimento, poderá, posteriormente, solicitar à empresa em que realizou a compra a emissão da Nota Fiscal eletrônica completa, sem custo adicional.

A NFC-e, por ser menos detalhada, é emitida de forma mais rápida e, por isso, quando há algum tipo de erro no sistema, o emissor ainda pode optar pela emissão da NFCe em contingência, que supre a necessidade de emitir o documento momentaneamente. Daí a necessidade de utilizar esse recurso — mas ele não deve ser adotado em toda situação.

Quando devo emitir NFCe em contingência?

O contribuinte deverá operar em contingência somente quando não for possível transmitir a NFCe padrão por problemas técnicos, evitando a emissão desnecessária. Como as notas geradas em contingência serão enviadas depois para autorização, elas poderão ser rejeitas por algum detalhe importante que foi repassado com erro, ocasionando transtornos para o cliente.

É importante ressaltar também a importância da emissão da Nota Fiscal eletrônica. Toda empresa, independentemente do porte e tipo de negócio, deve emitir a Nota Fiscal ao comercializar algum produto ou serviço. Além de ser obrigatória, a emissão permite que a empresa esteja regular com os órgãos fiscais. É também a garantia do consumidor, e se ele não tiver esse acesso, o risco de a empresa ser processada judicialmente é grande.

A Nota Fiscal eletrônica foi criada em 2008 pelo Governo Federal com o objetivo de oferecer melhor controle fiscal, agilidade, simplificação dos processos, segurança para empresas e consumidores, além da diminuição de custos com impressão.

Se o sistema estiver fora do ar, não hesite em utilizar a NFCe em contingência, pois a não emissão da nota pode trazer séries problemas para o seu negócio. Utilize a tecnologia a seu favor e fique atento!

Somos especialistas em assuntos tecnológicos que envolvem emissão de nota fiscal e suas particularidades. Entre em contato e saiba mais!

O CNAE é um conjunto de letras que confunde muita gente. Por mais que o termo não seja tão popular assim, seu significado é bem simples e fácil de entender. A sigla quer dizer “Classificação Nacional de Atividades Econômicas” e é uma importante forma de simplificar o enquadramento da empresa.

Neste post, você verá o que é e para que serve o CNAE, além de dicas sobre como escolher o certo para a sua empresa e quais cuidados tomar na hora de fazer isso. Vamos lá?

O que é CNAE?

O CNAE é um meio de padronizar as atividades econômicas feitas no Brasil. Na prática, isso significa que a sua empresa passa a estar categorizada para as inúmeras instituições tributárias do país, sejam federais, estaduais ou municipais.

Essa é uma forma de se definir legislativamente, deixando claro quais operações ou atividades sua empresa realiza. Se aplica a qualquer agente econômico, como ONGs, instituições públicas, empresas, autônomos, e por aí vai.

Em alguns casos, a empresa se encaixa em vários CNAEs diferentes. Geralmente, isso ocorre quando faz operações em diversas áreas de atuação, como prestação de serviços ou venda de produtos.

Para que serve o CNAE?

Ao contrário do que se pensa, o CNAE não aumenta a burocracia na hora de categorizar sua atividade econômica. Na verdade, a classificação ajuda a padronizar sua atuação e a facilitar o entendimento do que o seu negócio faz.

E se a sua empresa estiver enquadrada no Simples Nacional, melhor ainda. Nesse caso, você paga menos tributos e contribui de forma mais inteligente. Alguns municípios fazem uso de sistemas diferentes de classificação, o que exige atenção especial nesses casos.

Não se esqueça de que existem CNAEs que não se encaixam nos pré-requisitos do Simples Nacional. São os “CNAEs Impeditivos”, que exigem outros regimes de enquadramento, como Lucro Presumido e Lucro Real.

Como escolher o CNAE certo para a empresa?

Para fazer isso é necessário conhecer o código da atividade na qual sua empresa se enquadrará por meio da tabela CNAE. Lá há classes, subclasses, seções, grupos, divisões e outras categorias.

Essas opções compõem os sete dígitos da classificação. Por isso, é importante ter as definições bem claras sobre o seu próprio negócio. É indústria ou comércio? Envolve um ou vários tipos de produtos? Quais mercadorias serão vendidas? As respostas para essas perguntas são importantes.

Caso você queira ser MEI, é importante consultar quais são as atividades e CNAEs permitidos nessa categoria, a fim de evitar possíveis dores de cabeça no futuro.

O CNAE, como você viu, é uma forma importante de deixar registradas a sua atividade e a área de atuação do seu negócio. Além disso, é por meio dessa classificação que os regimes de tributação identificam se você pode ser enquadrado ou não.

Lembre-se de que você precisa sempre acompanhar as mudanças do CNAE para que o seu negócio não fique irregular — atualizando os registros nas instituições públicas sempre que possível.

Quer ficar por dentro das questões tributárias e receber dicas sobre como fazer sua empresa crescer? Então, siga a gente nas redes sociais! Estamos no Facebook, no Instagram, no YouTube, e no LinkedIn.

Você sabia que é necessário tomar vários cuidados na hora de aplicar um desconto em nota fiscal? Isso porque existem diversas regras para garantir que o documento não foi fraudado ou emitido de forma irregular.

Neste post, você vai ver um pouco sobre como funciona o processo de descontos na NFe, em que situações o desconto pode ser aplicado, como fazer o cálculo de ICMS e quais os cuidados necessários. Preparado? Então, vamos lá!

Como funciona o desconto em nota fiscal eletrônica?

O desconto da nota fiscal eletrônica é diferente do desconto aplicado na nota impressa. E tem uma razão importante para isso — na nota tradicional, não existia um modelo certo, o desconto geralmente era aplicado sobre o valor total do documento.

E qual é a grande diferença desse modelo para o da NFe? A resposta está nos elementos da nota. Na NFe, é necessário indicar o desconto em cada item da nota. Por exemplo,
se você quer descontar uma porcentagem específica no valor do documento,
vai precisar especificar como o desconto vai incidir em cada elemento.

Lembre-se de que é possível ter uma compra com itens com e sem desconto na mesma nota. Ou seja, nem sempre vai ser necessário preencher o campo “desconto”, facilitando na hora de selecionar produtos promocionais.

Como funciona a base de cálculo de ICMS?

Para responder essa pergunta, é necessário entender a diferença entre os dois tipos de desconto: condicional e incondicional. O desconto condicional é aquele que está ligado a uma condição, como compras parceladas, pagamentos no prazo, programas de fidelidade
e por aí vai.

Nesses casos, a base de cálculo é o próprio valor do produto, sem o desconto. É realizado antes da emissão da nota fiscal. Existe também o desconto incondicional, sem relação com condições específicas e futuras, sendo definido de forma arbitrária pela empresa no momento da transação.

Esse tipo de desconto em nota fiscal não integra a base do ICMS, ou seja, o cálculo é feito diretamente no valor do produto com o desconto já realizado.

Quais os cuidados necessários ao preencher a nota?

O processo de inserir descontos na nota não é um bicho de sete cabeças. Na verdade, é bem simples, embora seja necessário tomar alguns cuidados. O principal é inserir o valor total do desconto já diminuído como base de cálculo, já que o valor considerado para o recolhimento dos impostos vai ser esse. Do contrário, o valor tributado vai ser maior.

Lembre-se de que é importante verificar as regras do seu regime de tributação na hora de analisar o recolhimento de impostos da sua empresa. O Simples Nacional, por exemplo, tem regras completamente diferentes do Lucro Presumido e do Lucro Real.

Entender como aplicar desconto em nota fiscal, como você viu, garante que não haja nenhum erro no processo de emissão. Assim, você evita problemas com o fisco e aumenta as possibilidades de descontos da sua empresa.

E você ainda não conhece o FreeNFe? 
Baixe agora nosso emissor de notas fiscais gratuito para utilizar em sua empresa, e se tiver alguma dúvida pode entrar em contato diretamente com nosso suporte que está pronto para te atender. Clique no link abaixo e comece agora os testes!

Acessar FreeNFe

Ter uma rotina de organização de notas fiscais é excelente para os negócios. Além da praticidade para encontrar os documentos no dia a dia, é também uma forma de garantir que sua empresa esteja de acordo com as obrigatoriedades legais.

No entanto, com tantos papéis e tantos documentos, como organizar notas fiscais de forma prática e eficiente? No artigo de hoje, vamos dar algumas dicas, tanto para notas físicas quanto para notas fiscais eletrônicas.

Quer aprender sobre o assunto? Continue a leitura!

1. Categorize por datas e clientes

A primeira dica de organização de notas fiscais é a categorização por datas e clientes. Dessa forma, é possível encontrar, de maneira rápida e prática, os documentos específicos por data e por cliente, evitando a perda de tempo sempre que for necessário conferir alguns dados e manipular tais papéis.

É interessante separar por clientes e, dentro da pasta de clientes, por datas. Isso permite que você consiga encontrar documentos específicos sempre que necessário, seja para consulta da empresa, seja durante uma ação da fiscalização.

2. Guarde os documentos físicos em arquivos

Os documentos físicos, como notas fiscais impressas, devem ser guardados em arquivos. Os armários de arquivo permitem que você organize esses materiais de forma estratégica, facilitando a busca.

Além disso, guardar esses documentos em um lugar físico, como os arquivos, ajuda a prevenir perdas e danos causados no dia a dia. Afinal, quando pensamos em fatores legais, precisamos manter esses documentos em segurança por um período de tempo definido. Quanto mais organizados e seguros esses materiais estiverem, melhor!

3. Invista na digitalização de documentos

A digitalização é uma tendência. Ela ajuda a reduzir os espaços físicos em que os documentos ficam guardados, diminuindo a bagunça e a desorganização no escritório.

É preciso contar com ferramentas de qualidade para digitalizar todos os documentos, garantindo sua validade legal.

Com isso, você pode organizá-los no computador. O ideal é investir, por exemplo, no armazenamento na nuvem feito em plataformas de armazenamento de documentos, para garantir a segurança e a praticidade nesse processo.

4. Utilize ferramentas para organizar notas fiscais

As ferramentas de organização de notas fiscais representam o melhor investimento. Além da praticidade para organizar esses arquivos, elas permitem que sejam acessados de qualquer lugar, a qualquer momento, por pessoas autorizadas.

Além disso, as ferramentas de organização de notas fiscais na nuvem têm um sistema de segurança que protege os documentos de possíveis invasões e ataques de hackers, dando ainda mais segurança para você e sua empresa, evitando problemas.

As ferramentas permitem a organização dos arquivos de forma estratégica, do jeito que melhor funciona para a sua empresa, garantindo que você consiga manter um padrão de organização funcional para o seu negócio.

Na FreeNFe, existem várias soluções adequadas para a sua necessidade, que garantem a organização e o bom funcionamento da gestão de notas fiscais eletrônicas e digitalizadas.

Para saber qual é o melhor plano para você, é possível entrar em contato e fazer uma pequena consultoria, na qual nossos profissionais o ajudarão a descobrir a melhor solução para as necessidades da sua empresa.

Gostou do nosso artigo sobre dicas para organizar notas fiscais? Conheça a empresa, os planos e entre em contato conosco para tirar suas dúvidas!

Continue conectado em nossas mídias sociais.

        

Você sabe para que serve a nota fiscal de remessa? Em meio a tantos documentos diferentes, às vezes fica difícil identificar para que cada um serve. No entanto, esse conhecimento é importante para que a sua empresa não tenha problemas com a lei.

Neste post, você vai ver o que é e para que serve a nota fiscal de remessa, além de em quais situações ela precisa ser emitida e qual a melhor maneira de emiti-la. Preparado? Então vamos lá!

O que é a nota fiscal de remessa?

De forma geral, a nota fiscal de remessa é a nota emitida para acompanhar produtos que já contam com uma outra operação anterior. E o que isso significa? Digamos que você seja um empreendedor no setor de comércio.

Se você contasse com um serviço de pronta-entrega e alguém fizesse um pedido, seria necessário transportá-lo, certo? A nota fiscal de remessa serve justamente para acompanhar os produtos que são enviados para fora da empresa. Simples assim.

Alguns chamam esse documento de “nota de transporte” justamente por esse motivo. Os usos são variados — consertar, fazer demonstrações, usos de industrialização e por aí vai. Geralmente, é uma operação livre de impostos.

Em quais situações essa nota fiscal precisa ser emitida?

Se você já pesquisou sobre os vários tipos de NFe, certamente sabe que existem diversas situações para uma nota ser emitida — com a nota fiscal de remessa, não é diferente. É importante ficar atento a alguns casos, como você vai ver a seguir.

Conserto

Aqui, o documento é emitido quando o produto apresenta algum tipo de problema e precisa ser consertado. É o tipo de nota de remessa mais usado, sendo importante na hora de transportar a mercadoria.

Demonstração

A ideia da demonstração é fazer com que o cliente conheça o produto, mantendo um prazo de retorno que não pode ser excedido. Há cobrança de impostos quando o envio é feito para outro estado.

Armazém

Nesse caso, a nota serve para quando o produto é enviado para ser armazenado de forma terceirizada, livrando o documento de impostos e dispensando a necessidade de um prazo para retorno.

Como emitir a nota fiscal de remessa?

O processo de emissão da nota fiscal de remessa é similar ao de outros tipos de nota, podendo ser feito via software. Existem algumas coisas que você pode fazer para emitir adequadamente.

Preencha os dados da forma correta

Algumas informações não podem faltar na hora de preencher o documento adequadamente. Entre elas, estão: CFOP, ICMS, PIS, Cofins, IPI, CST, Situação Tributária, NCM, Produto e Quantidade.

Não exceda o prazo

Esse tipo de operação conta com prazos que costumam variar entre 60 e 180 dias para que o produto retorne. Evitar excedê-los vai livrar sua empresa de alguns problemas.

Conhecer a nota fiscal de remessa, como você viu, é importante para garantir que a sua empresa faça as pazes com as obrigações tributárias, deixando claro que o lado fiscal da sua organização está ok.

Lembre-se de que o ideal é realizar um bom planejamento tributário, evitando gastos desnecessários e livrando a sua empresa de impostos surpresas.

E aí? Quer saber mais sobre como emitir nota fiscal do jeito certo? Então leia nosso post sobre a diferença entre nota fiscal de entrada e saída!

Continue conectado em nossas mídias sociais.