Categoria: Dicas

Com o crescimento da tecnologia nos últimos tempos, a segurança não pode ficar trás neste processo, mas e aí, o antivírus realmente pode te ajudar?

É bem comum receber notícias referente a problemas com crimes cibernéticos, aqueles que são feitos dentro de rede de dados, muitas das vezes atacando organizações que conhecemos, isso acaba prejudicando muito o usuário.

Os dados nem sempre estão 100% protegidos dentro da máquina do usuário, geralmente são feitos backups em ambientes protegidos, mas como bloquear o acesso indesejado antes do seus dados subirem para um ambiente seguro?

O que é antivírus?

Primeiro vamos entender o que é um antivírus, nada mais é do que um software que detecta, e impede a atuação de programas maliciosos.

Existem várias formas da máquina contrair um vírus, e nesse momento é onde o antivírus é usado, para não deixar esses programas afetarem o seu computador.

Muitos vírus são de pendrives, e-mail, sites duvidosos e até mesmo download de arquivos, e alguns são realmente para roubar seus dados ou deixar sua máquina muito lenta, o dever do antivírus é não deixar isso acontecer.

Mas o antivírus não é somente para pequenos problemas, pode também deixar você seguro contra crimes virtuais, onde ele bloqueia o acesso ao seus dados, e deixa seus materiais e arquivos seguros.

O antivírus pode atrapalhar a nota fiscal

Sim isso mesmo, ele pode atrapalhar a sua emissão de notas por vários motivos, mas não se assuste que eu irei explicar o porque em alguns casos ele faz esse bloqueio.

Com a versão do windows de número 7, não tinha muita segurança do próprio computador, então se baixava antivírus para ter a proteção necessária.

Mas hoje em dia não é mais preciso fazer esse processo porque o windows 10 em si tem um antivírus que faz todo o trabalho de qualquer outro baixado na internet, e o melhor, ele já vem instalado na máquina, só precisando de atualizações.

Na maioria das vezes no envio das notas fiscais um antivírus comum pode detectar como um site perigoso e gerar problemas, e tenho certeza que isso atrapalha na hora do seu faturamento.

A única maneira de evitar é dando permissões diretamente dentro do antivírus para os programas que você não quer que seja afetado.

A diferença entre o antivírus do windows e dos outros tradicionais, é que os tradicionais tem mais funcionalidades em fazer a busca e listar corretamente os problemas encontrados na máquina e o windows por sua vez, faz apenas o bloqueio.

Afinal usar ou não usar antivírus ?

Aqui chegamos na pergunta chave, recomendamos sempre estar usando um bom protetor, mas um que não atrapalhe no seu dia a dia, se na máquina da sua empresa já estiver o windows 10 recomendamos que use do próprio windows, pois ele já faz o bloqueio de todas as ameaças.

Mas se caso tenha um windows desatualizado, use um antivírus de sua confiança, mas procure dar as permissões necessárias para não atrapalhar na sua emissão de notas fiscais.

Dentro do programa geralmente tem uma aba onde são dadas as permissões, então apenas escolha o Freenfe como uma exceção e pronto.

O FreenFe além de ser um emissor rápido e simplificado é super simples de estar configurando.

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Dependendo do ramo de atuação, muitos empreendedores têm sempre em mente grandes empresas como alvo para serem clientes do seu negócio, o foco principal é sempre trazer mais clientes e aumentar o faturamento, mas isso nem sempre é tarefa fácil.

A visão de um empreendedor é saber quando sua empresa está crescendo e atingindo novos horizontes, e com isso grandes clientes.

Se caso você tenha sua empresa atingindo clientes com ticket médio de 100 reais, isso já é tarefa simples para seu negócio, porque está focado totalmente na resolução de problemas desses clientes e prestando o melhor serviço.

Para isso é criada toda uma estrutura para receber esses clientes e dar o melhor atendimento possível para satisfazer suas necessidades.

Mas imagine que sua empresa tenha um upgrade, uma promoção que eleve seu produto e nesse processo o ticket médio dos clientes aumente para 1000 reais. Você estaria preparado? 

Um exemplo, sua empresa distribui apenas refrigerante de uma marca e agora vai vender também refrigerantes de uma marca mais conhecida, isso com certeza vai te trazer mais clientes.

A maioria dos empreendedores não estão preparados para atender grandes empresas, e isso é um problema grave quando se trata de crescimento. Vamos entender como se preparar?

Como começar a vender para grandes empresas

Quando se tem clientes novos sejam eles pequenos ou grandes corporações, é preciso um ajuste dentro do seu negócio reforçando principalmente suas bases, para que não exista complicações.

Não adianta fazer um trabalho mal feito com clientes pequenos que o resultado será o mesmo com clientes maiores, portanto, use sua base atual como exemplo e reforce-a para sempre atender a demanda do cliente.

Um ponto importante é verificar se o perfil do público que você atende continua o mesmo,
se o perfil do cliente/nicho de mercado mudou um pouco, pense em fazer alguns materiais focados para aquele público em específico, assim eles vão tomar conhecimento da sua empresa e aumentarão as chances dele se identificar e desejar fazer negócios com você.

Um passo a mais em vendas

Assim que suas ações na empresa começam a se solidificar e você começar atender novos clientes, ela está pronta para o próximo passo, ir atrás destas grandes empresas.

Com os materiais usados para fazer novos conteúdos, é possível criar uma estratégia de vendas usando apenas isso, e tendo muito resultado.

Para clientes maiores é aconselhado um Head/especialista de vendas do seu time para entrar em contato e fazer as primeiras negociações, assim ele pode passar um feedback mais específico para os demais colaboradores.

Ou você mesmo empreendedor de pequena empresa pode fazer esse processo, treine sua persuasão, e foque no que o cliente precisa.

No momento da conversa com seu cliente, não se esqueça de se concentrar na situação, no problema do seu cliente e na necessidade da solução.

Com atenção necessária você vai conseguir fechar com grandes empresas e com certeza aumentar o seu faturamento.

Você pode usar essas dicas em quase todo mercado, porém lembre-se sempre de prestar muita atenção nas táticas voltadas para seu nicho.

O principal é a venda do seu produto, e para isso podemos ajudar com o Freenfe.
Com ele a emissão de notas fiscais é mais rápida, fácil e prática para que você tenha tempo para se dedicar ao que realmente importa: Seus clientes.
E o melhor: O emissor de notas fiscais FreeNFe é gratuito!

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Com a tecnologia sempre avançando e inovando, o conhecimento é uma das grandes armas para se manter atualizado e na frente de seus competidores, porém é de suma importância que você também entenda seus impostos.

Um dos conhecimentos de grande valor para os empreendedores é sobre a sua tributação
entender como funcionam e quais são seus tributos é muito importante e evita de pagar
impostos indevidos.

Uma forma de contornar essa situação é através do conhecimento, investindo sempre em você empreendedor e nos seus colaboradores para estar pronto para as oportunidades. 

A base da inovação é o conhecimento

Provavelmente já se passou na sua cabeça que a inovação vem de maquinas novas e equipamentos modernos, ou que se restringe apenas a tecnologia para alavancar o nível de produção e subir o seu faturamento, de fato isso pode ser verdade
mas não em todos os casos.

A pessoa que fez o equipamento para sua empresa, de certa forma inovou para realizar a venda e criar o equipamento, isso também é uma forma de inovação, e para ter essa inovação é necessário ter conhecimento aplicado.

Sua empresa pode ter o melhor equipamento do mercado para se trabalhar mas se não tiver uma pessoa capacitada para cuidar do faturamento, a empresa não vai ter o lucro que ela deveria ter, todos os setores devem ser equilibrados.

Pessoas despreparadas geram algum valor?

Se você empreendedor tem o pensamento de que seu funcionário adquirindo conhecimento ele vai para o concorrente recomendo que pare agora mesmo com esse pensamento, porque esse pensamento pode ser um grande bloqueio para a sua empresa crescer.

Investindo no conhecimento do seu funcionário, sua empresa tem mais informações e mais dados para serem processados, e com isso, uma ideia de inovação pode surgir de dentro da sua empresa.

Você como empreendedor passando seu conhecimento e investindo nele, gera mais valor para o seu colaborador, e também faz dele mais ativo dentro da empresa, desse modo ele entrega muito mais resultados.

Nesse processo você tem a certeza que sempre está protegido de tudo que vem contra sua empresa, principalmente os desafios financeiros, ou os tributáveis, que estão ligados.

Se sua empresa tem um bom faturamento, porque pagar impostos abusivos, e diminuir o lucro? Não seria melhor encontrar uma maneira que você pague os impostos em dia, e também economize?

Invista em conhecimento tributário

Pensando nisso o Freenfe juntamente com a Treeunfe entrega sempre o melhor conteúdo e também dicas para o seus clientes e amigos.

E agora também em forma de cursos para aumentar ainda mais o conhecimento de todos, cursos baseados em dicas e sugestões criadas pelos clientes. O nosso primeiro curso é ajudando você a entender um pouco sobre os impostos, um ponto importante dentro da empresa. Clique agora no link abaixo e conheça o curso:
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Para abrir sua empresa e começar a emitir suas notas fiscais, uma das coisas fundamentais
é o uso do certificado digital, ele é quem vai autorizar alguns processos dentro de sua empresa.

O certificado ele tem a função de validar e confirmar documentos como sua nota fiscal para o fisco, em outras palavras, ele garante a autenticidade das operações realizadas pela empresa no meio digital.

É como se fosse emitir um contrato e alguém precisa colocar a sua confirmação que foi escrito e o documento está válido e dentro da lei, a função do certificado digital
é inserir uma assinatura eletrônica da sua empresa, nas suas notas fiscais.

Ele é uma mistura de letras e números que dificultam ainda mais a fraude do documento que fica no nome da sua empresa, assim fazendo do certificado digital um arquivo mais seguro ainda para ser usado.

Para se ter uma assinatura digital não é necessário ter uma empresa grande, muito pelo contrário, empresas que são de pequeno porte também podem aproveitar e usar o certificado digital como MEI (Microempreendedor individual).

Tendo o certificado da sua empresa em mãos ele não serve apenas para envio de sua nota fiscal, acima de tudo, ele serve também para acessar o e-CAC, e também acesso a conectividade social da CEF (Caixa Econômica Federal)

Quais tipos de certificado existem?

Eu já te expliquei que o certificado digital é muito importante para sua empresa agora vamos decidir qual é o melhor para sua empresa.

Basicamente existem dois tipos de certificado digital o A1 e o A3.

O certificado A1 ele é um arquivo que fica armazenado em sua máquina, além disso é ideal para empresas que precisam usar em 2 computadores para emissão das notas fiscais.

O preço dele é um pouco mais elevado do que o certificado A3 e sua validade é de 1 ano.

Já o certificado A3 ele é um cartão ou pen-drive e pode ser usado em qualquer computador com validade de um a três anos.

Portanto, para ajuda a escolher melhor é bom verificar com um profissional da área de certificados ele vai saber qual o melhor para sua empresa.

Emissão de notas com certificado digital.

Quando já se tem o certificado digital em mãos o segundo passo a se fazer é dar início a emissão da sua nota fiscal.

Com o certificado você pode emitir notas tanto de serviço como notas de produtos que o seu certificado digital consegue assinar e autorizar os documentos normalmente.

Dentre as notas de produto, são quatro tipos de notas principais que podem ser emitidas com a assinatura digital.

Normal

Essa é uma nota de venda e também uma nota com a finalidade de remessa e pode ser sim emitida através de um sistema de emissão, assinada por um certificado digital.

Complementar

A nota complementar é uma nota que você complementa algo que faltou na sua nota fiscal, seja valores como ICMS, desconto, etc, depende muito do seu caso, mas também pode ser autorizada através do certificado.

Ajuste

A nota que é feita para ajustar algum item com valor que foi feito também na nota principal e ficou de maneira incorreta.

Devolução

A devolução tem como objetivo anular as operações de compra ou venda inclusive referente aos impostos que estão no documento, e também pode ser assinada por um certificado digital.

Todas as finalidades citadas acima pode ser autorizadas com um certificado digital, viu como ele é importante para sua empresa?

O sistema FreeNFe permite você a emitir todos os modelos de nota acima e também comporta o tipo de certificado A1 e também o A3 facilitando ainda mais sua escolha

Além disso, agora temos uma novidade! O certificado modelo a1 para te oferecer, basta clicar aqui, e eu te direciono para conhecer melhor nosso novo produto!

Venha nos conhecer e emitir sua nota de maneira simplificada! Um abraço.

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