Como anda o planejamento de impostos da sua empresa? Se você não quer ser pego desprevenido com custos extras, é importante tomar cuidado com as obrigações fiscais, não é? Isso inclui a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais.

Quer saber como a DCTF funciona? É justamente o que vamos contar neste post, explicando quais são os tributos que devem ser declarados e quem é obrigado a emitir o documento. Continue com a leitura e saiba mais sobre o assunto!

O que é a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais?

A DCTF é um documento obrigatório em empresas que fazem parte dos regimes tributários de Lucro Presumido e Lucro Real. O que consta nele são os impostos pagos ao longo do mês.

O registro define o lançamento de crédito, assim como a forma que você usou para pagá-los. Nesse caso, questões ligadas ao parcelamento ou quitação direta. Multas e autuações são consequências da não emissão de pagamentos.

Qual é a utilidade desse documento? Pense da seguinte forma — os órgãos de fiscalização precisam encontrar uma forma de descobrir quem está inadimplente, não é? A DCTF mostra que as coisas estão “ok” com a sua empresa.

Quais tributos e contribuições devem ser declarados?

O documento serve para declarar vários tributos diferentes, são ao todo 12 contribuições. Então, o primeiro passo para emiti-lo é conhecê-las, as principais são os impostos de renda — IRPJ e IRRF.

Tributos voltados a financiar a seguridade social, como o CSLL, também entram na declaração. Isso serve igualmente para o financiamento dos benefícios para os trabalhadores e de serviços de previdência pública. Nesse caso, PIS/PASEP e COFINS.

O financiamento das “intervenções no domínio econômico” é exigido no documento. Aqui, entram o Cide-Remessa e o Cide-Combustível. Por fim, IPI, IOF e CPRB não podem ficar de fora.

Quem é obrigado a entregar esse documento?

Existem vários critérios de obrigatoriedade para a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais. O primeiro é o regime tributário, se a sua empresa é optante do Lucro Real ou Presumido, deve emitir o documento.

Caso faça parte do Simples Nacional, a declaração ainda é necessária — dispensando a necessidade de informar os valores apurados. PJs e empresas em início de atividade não precisam declarar.

MEs, EPPs, órgãos públicos e da união são igualmente dispensados, desde que paguem contribuição previdenciária. O regime de enquadramento usado também é o Simples Nacional e a contribuição é colhida pelo DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais exige um bom trabalho de contabilidade para analisar os impostos da empresa e evitar multas. O documento ainda regulariza sua atividade e garante que sua empresa não tem nenhuma pendência.

Fique de olho nos prazos de apresentação da DCTF. O cronograma e os meses de entrega variam de acordo com o tipo de atividade empresarial, faturamento no ano, regime de tributação e natureza da organização.

O que achou de aprender sobre a declaração? Ficou com alguma dúvida? Então, não deixe de contar nos comentários!

A Black Friday no Brasil se tornou uma tendência, todos os anos cada vez mais empresários abraçam essa data e investem na captura de novos clientes e no aumento das vendas.

No entanto, o período passou a ser muito visado, o que coloca as empresas diante de possíveis ataques cibernéticos. Para evitá-los, é preciso que você fique atento e estruture um site capaz de proteger não só a sua empresa, como também os seus consumidores.

Neste artigo, vamos falar sobre como proteger a sua empresa e garantir que você não seja mais uma vítima desses possíveis ataques cibernéticos. Continue a leitura!

1. Mantenha seu site seguro

O primeiro passo é ter um site seguro. Para isso, é preciso que você use as melhores práticas e se certifique de que todos os detalhes que garantem a segurança e o bom funcionamento das plataformas sejam executados.

Analise o seu site e veja se ele está em “http”. Se sim, é hora de mudar para “https”. Essa é uma versão mais segura e que permite que você proteja seus clientes durante as transações financeiras.

2. Implemente um sistema de cobranças eficiente

Outro ponto que precisa de atenção é o sistema de segurança. Se você vende online e quer aumentar as vendas de forma segura e eficiente, esse investimento vai ajudar a realizar transações mais seguras dentro de um ambiente digital.

Para conquistar essa segurança e tranquilidade, você pode contratar serviços com sistema antifraude incluso, priorizando sempre as empresas que oferecem o serviço de check-out transparente.

Para melhorar as vendas e garantir que os consumidores consigam fazer suas compras, é interessante usar um sistema de cobrança que disponibilize meios de pagamentos diversos, como cartão de crédito, boleto, depósito ou transferência bancária.

3. Tenha cuidado com as vendas e cadastros

Esse momento também exige muito cuidado com as vendas e cadastros. É um fato que a grande maioria dos consumidores são idôneos e realmente estão dispostos a comprar e seguir todo o processo de compra de forma correta.

No entanto, existe uma pequena parcela de pessoas que aproveitam o grande volume de acessos nos sites e algumas instabilidades do sistema para fazer compras com cartões de crédito roubados, clonados ou de terceiros. Por isso, é fundamental que a loja esteja apta a fazer um cruzamento de informações, evitando fraudes e possíveis complicações.

4. Fique atento com os testadores de cartão

Ainda sobre os cartões de crédito, existe outro grupo que merece atenção nesse momento: os testadores de cartão. Nesse momento, com o aumento do volume de compras, muitas pessoas utilizam cartões para realizarem pequenas compras em períodos curtos.

Esse golpe acontece quando essas pessoas encontram lojas virtuais que ainda estão vulneráveis e que não têm um sistema de segurança muito eficiente. Os testadores de cartão fazem várias transações separadamente para conquistar um volume alto de produtos a preços mais interessantes durante a Black Friday no Brasil, para revendê-los, em outro momento, por um valor mais elevado.

5. Atenção com a infraestrutura do e-commerce

Por último, mas não menos importante, é preciso que você ofereça uma infraestrutura de qualidade para os seus consumidores. Certifique-se de que a sua loja é intuitiva, permite que o consumidor siga o caminho de compra de força tranquila e sem dúvidas, com todas as informações explícitas e claras. Além disso, não se esqueça de utilizar sistemas de segurança que vão proteger seus clientes e a sua própria empresa de tentativas de fraude.

Investir na Black Friday no Brasil é uma excelente maneira de aumentar os lucros da sua empresa e tornar seu negócio muito mais competitivo e rentável. No entanto, para aproveitar da melhor forma possível, é preciso que você siga essas dicas: se prepare para o grande volume de transações e tenha um sistema de segurança eficiente.

Gostou dessa dica e quer receber outras diretamente na sua linha do tempo? Curta nossa página no Facebook.

A Black Friday está chegando, e ela é uma das datas preferidas dos comerciantes: aumento do número de vendas, aumento do número de novos clientes e, claro, o desentulho daqueles itens que estavam agarrados no estoque há tanto tempo.

No entanto, é preciso ficar de olho: existem complicações fiscais na Black Friday que podem trazer problemas para a sua empresa, e você precisa saber evitá-las.

Para isso, é preciso que você conheça bem a data, entenda como ela funciona e quais são as expectativas da sua empresa para essa sazonalidade: com base nos anos anteriores, como foi o seu lucro? O que pode ser melhorado? Quais cuidados extras você precisa ter nesse momento? Entenda mais sobre o tema no artigo de hoje!

1. Se prepare para o alto volume de notas na black friday

Com o aumento do número de vendas aumentam também as notas fiscais emitidas. Parece um detalhe, mas esse volume pode atrapalhar o dia a dia da empresa e trazer complicações fiscais na Black Friday.

Por isso, é preciso que você esteja preparado para enfrentar essa data e consiga gerenciar todos os documentos fiscais gerados com as vendas, como NFes, DANFes e CTes, além dos tributos e impostos que estão relacionados a esses itens.

A dica é se preparar com antecedência para curtir esse aumento das vendas: deixe todo o setor organizado e se prepare para os picos. Crie uma rotina de cuidados e monitoramento desses documentos e garanta que nada fique perdido ou seja esquecido.

2. Organize-se para ficar em dia com as obrigações fiscais

O departamento fiscal ficará sobrecarregado na Black Friday, isso é fato! Por isso, é preciso que você organize e se preocupe com a emissão dos documentos fiscais.

Lembre-se de que a falta ou o atraso desses documentos e das obrigações fiscais podem gerar retrabalho e até multas para a sua empresa. Nesse momento, a atenção precisa ser redobrada.

3. Mantenha o controle de documentos

Essa dica é para além da Black Friday: é ideal que você possua um controle dos seus documentos fiscais durante todo o ano. Isso permitirá que, ao se deparar com uma situação mais sobrecarregada, como é o caso da Black Friday, você terá mais controle e produtividade nas suas tarefas.

Ter esse setor organizado permitirá que seu contador trabalhe de forma eficiente e assertiva, além de garantir que você possa se concentrar mais em estratégias de vendas e aquisição de novos consumidores.

4. Utilize a tecnologia como sua principal aliada na Black Friday

A tecnologia é sua aliada nesse momento de organização e atenção com as vendas. Com o aumento do volume de documentos, é interessante aproveitar dos benefícios de plataformas e empresas de soluções fiscais para te ajudarem a manter todas essas informações organizadas. Essas plataformas permitem que você faça a consulta, arquive ou baixe documentos de NFe, CTe e outros mais.

As complicações fiscais na Black Friday são uma realidade, e infelizmente são muitas as empresas que acabam cometendo esses erros que, posteriormente, podem complicar a saúde fiscal do negócio. Por isso, é interessante que você, além de tomar todos esses cuidados, também conte com a ajuda de uma empresa de soluções fiscais.

Para aumentar as vendas na Black Friday, organizar os documentos e melhorar seus lucros, tudo sem complicações, que tal ler um conteúdo sobre o tema? Conheça os principais crimes tributários e saiba como evitá-los!

Acessar FreeNFe

Saber como preparar a empresa para Black Friday é fundamental para aproveitar essa data o máximo possível. Esse é o período em que muitos empresários aumentam suas vendas, conquistam novos clientes e, principalmente, eliminam todo aquele estoque que estava acumulado há meses no armazém.

No entanto, vários cuidados são necessários: com o aumento da demanda, aumenta também a necessidade de ter uma empresa preparada e bem estruturada para receber todos esses novos consumidores, seja em uma loja física ou em um ambiente digital.

Para te ajudar, listamos algumas dicas de como preparar a empresa para Black Friday. Quer aprender sobre esse tema? Continue a leitura!

1. Treine a equipe

O atendimento é fundamental. Por esse motivo, sua equipe precisa estar preparada para atender uma demanda tão grande. Nesse momento, é preciso que você estruture o melhor time de atendimento possível, tanto nas plataformas digitais quanto nas lojas online.

Crie um padrão ideal de atendimento e prepare seus colaboradores para lidarem com esse período de muito movimento. Treine a equipe e capacite os funcionários para que eles consigam performar da melhor forma possível.

Lembre-se que essa é uma época em que novos clientes são conquistados e, por isso, o atendimento precisa ser impecável.

2. Planeje antecipadamente os produtos que entrarão em promoção

Um dos segredos para uma Black Friday de sucesso é o planejamento. Por isso, todos os detalhes precisam estar predefinidos, inclusive os produtos que serão disponibilizados com desconto para os clientes.

Avalie o seu estoque e veja o que está acumulado nas prateleiras e que precisa ser vendido. Esse é o momento ideal para fazer promoções e kits que farão o dinheiro circular. Avalie, também, quais são os produtos que acabam chamando novos consumidores. O que o seu público está buscando? Quais produtos chamam a atenção dessas pessoas e podem ser usados para atrair novos clientes para a sua loja?

3. Tenha cuidado com promoções enganosas

Não é segredo para ninguém que muitas empresas acabam tendo práticas pouco agradáveis durante a Black Friday: muitas aumentam os preços semanas antes e dão falsos descontos para que o consumidor acredite que está fazendo um bom negócio quando, na verdade, ele está comprando o produto pelo preço normal, de mercado.

Essa prática é ilegal, mal vista e, quando os clientes percebem o que aconteceu, a empresa perde a credibilidade e uma boa parcela de mercado.

4. Faça uma análise de estoque

A análise de estoque é fundamental para ter uma Black Friday de sucesso. Isso porque, com o aumento da demanda, é preciso que você saiba exatamente quanto tem no estoque e quanto pode vender.

A dica para não ter problemas durante esse processo é sempre disponibilizar um pouco menos do que tem em estoque na loja. Isso é importante para que você tenha certeza que terá todos os produtos para seus clientes, além de um pequeno respiro em caso de trocas e problemas na entrega.

5. Planeje ações de divulgação

De que adianta ter promoções incríveis e preços excelentes se ninguém ficar sabendo? Um dos detalhes mais importantes de como preparar a empresa para Black Friday é preparar, também, o plano de ação de divulgação dessa campanha.

Para isso, é importante que você detalhe o que precisa ser comunicado, quando e como. Defina com antecedência a porcentagem de desconto que cada produto terá e, principalmente, como será feita a divulgação desses produtos.

Uma característica de linguagem que faz diferença é usar uma argumentação de urgência, fazendo com que o consumidor sinta necessidade de comprar o produto quanto antes.

Aprender como preparar a empresa para a Black Friday exige alguns cuidados que precisam ser considerados. Seguindo as dicas que apresentamos durante o conteúdo, acreditamos que você terá um bom mês em vendas! Lembre-se que o segredo é o planejamento, tanto dos produtos que serão comercializados quanto das ações de comunicação para vendê-los.

Agora que você sabe como preparar a empresa para Black Friday, veja 4 dicas essenciais para fazer a gestão de estoque!

Você já teve problemas para organizar os produtos da sua empresa? Evitar desperdícios e manter o abastecimento em dia é um desafio e tanto. Se esse é o seu caso, existe uma boa notícia — o inventário de estoque pode ser a mão na roda que você procura.

Para ajudar com isso, decidimos explicar o que é o inventário, como geri-lo e qual é a melhor forma de organizar os produtos. A única coisa que você precisará fazer é continuar o texto com a gente. Vamos lá?

O que é inventário de estoque?

O inventário de estoque é a lista, contabilização, identificação e classificação de toda mercadoria que se encontra armazenada — revelando o que está em falta, danificado ou já passou da validade.

Isso não é só uma medida de organização. Os inventários são regulados pelo Conselho Federal de Contabilidade, o qual indica um Registro de Inventário como livro obrigatório para todas as empresas.

A frequência de sua escrituração dependerá do regime tributário da sua empresa, seja no final do ano, seja a cada trimestre. A principal vantagem do inventário é a anotação do volume de cada produto.

Como fazer a gestão do inventário de estoque?

A boa gestão do inventário de estoque reduz custos e identifica desperdícios desnecessários. Isso vem do monitoramento e da análise de tudo o que sua equipe tem à disposição, como você verá a seguir.

Treine os funcionários

Não é só você que terá contato com o estoque. Boa parte dos colaboradores lida com as mercadorias armazenadas no dia a dia. Sem uma equipe treinada, os esforços para organizar a entrada e a saída dos produtos podem cair por terra.

Fique de olho nos tipos de estoque

As mercadorias não são uma coisa só. O ideal é fazer a separação do estoque em vários tipos, como permanente, temporário, mínimo, fim específico, renovação periódica e valor monetário e físico.

Como fazer um inventário de forma eficiente?

Um bom inventário relaciona, de forma completa, todos os produtos armazenados, identificando excessos, extravios e perdas. A seguir, listamos as coisas mais importantes às quais devemos atentar na hora da elaboração.

Identifique a rotatividade do estoque

Qual é o seu giro de estoque? Com que frequência os materiais precisam ser repostos? As respostas para essas perguntas são importantíssimas e ajudarão muito na hora de elaborar o inventário.

Importe as notas fiscais

Se você tiver acesso a um bom software de emissão, pode encontrar, com facilidade, as notas fiscais emitidas na empresa. Basta fazer as relações para preencher os produtos, as unidades, as quantidades, os custos e os valores totais.

Todo mundo sofre um pouco com desorganização, não é? Como você viu no texto, o inventário de estoque é uma boa solução para esse tipo de transtorno e ainda ajuda a empresa a evitar problemas contábeis. Não se esqueça de que o controle de estoque só funciona se você cuidar da emissão de notas fiscais da sua empresa. Afinal, esses são os documentos que comprovam cada transação feita e venda efetuada.

E você? O que acha de começar a organizar as mercadorias armazenadas contando com um software com funcionalidades específicas para controle de estoque? Então, não deixe de entrar em contato com a gente!

Como empresário, você já deve saber que todo negócio precisa ter objetivos claros para alcançar o sucesso, não é verdade? Acontece que quando se tem uma rotina intensa, muitas preocupações e responsabilidades nem sempre é fácil ser estratégico.

Independentemente do porte, é com os resultados obtidos pela definição das metas de uma empresa que se consegue ter uma visão de longo alcance sobre o seu futuro, assim como um controle mais efetivo do andamento de negócio. Para ajudar você na gestão desses objetivos é que preparamos este artigo. Acompanhe nossas dicas!

Qual a importância de gerir as metas de uma empresa?

Estabelecer metas para os setores de uma companhia é essencial para se ter a clareza de onde se quer chegar no segmento, como e o que fazer para alcançar a concorrência, facilitar os procedimentos internos e ter a compreensão de quais são as reais prioridades da empresa.

Contudo, não adianta planejar e propor objetivos se eles não forem bem geridos. A correta gestão das metas permite saber se caminho está correto e o que deve ser ajustado para o alcance daquele propósito.

Quais são as formas de gerir metas com eficiência?

Mesmo entendendo bem a importância do controle de objetivos, às vezes, não sabemos bem como fazer isso na prática. Por isso, selecionamos algumas medidas simples, mas que permitirão alcançar bons resultados.

Conheça a metodologia 5W2H

Existem diversas técnicas que facilitam a sua vida na hora de elaborar um planejamento. Selecionamos uma das mais conhecidas que é a 5W2H. O método consiste em responder sete perguntas ao propor uma meta ou plano de metas. Cinco delas começam com a letra W, são elas:

1. what (o que fazer);
2. why (por que fazer);
3. where (onde fazer);
4. when (quando fazer);
5. who (por quem será feito).

Além das duas práticas que começam com as inicias H, daí o nome da metodologia 5W2H:

1. how (como fazer);
2. how much (quanto custa fazer).

Essa metodologia permite que tanto grandes quanto pequenos negócios saibam exatamente qual caminho seguir, respondendo com exatidão a todas essas perguntas. São questões que, se colocadas no papel, permitem diagnosticar quais medidas devem ser tomadas e todo o direcionamento que elas precisam. Percebeu como é bem completo?

Envolva a sua equipe

A técnica acima inclui questões de como fazer e por quem será feito, perguntas essenciais para você saber como deve envolver sua equipe e delegar as funções de cada um. Colaboradores que participam desde o planejamento da meta e sabem exatamente quais objetivos devem cumprir têm muito mais chances de se engajarem.

Além disso, a integração de toda a equipe é fundamental, pois novas ideias podem surgir, novos conhecimentos serão adquiridos por todos e é uma oportunidade de crescimento e de mostrar que a empresa valoriza a opinião de todos, reconhecendo cada profissional.

Estabeleça metas viáveis

Não importa o tamanho da equipe, ninguém gosta de trabalhar com objetivos que são claramente inatingíveis. No desejo de aumentar a lucratividade da empresa, muitos gestores cometem o erro de estabelecer algo que a equipe, por estar à frente do procedimento, sabe que não é fácil de ser cumprido. Seja realista e aumente a meta gradativamente.

Determine métricas e acompanhe

Estabelecer metas é sinônimo de lidar com métricas eficientes que informem, por meio dos números, se o objetivo poderá ser alcançado. Ao definir exatamente quais parâmetros devem ser seguidos, uma análise poderá ser feita com mais exatidão por meio dos indicadores ,que deverão ser acompanhados com frequência.

A tomada de decisão é feita por meio do planejamento das metas de uma empresa. Seja para reduzir custos, aumentar lucros, contratação de pessoal, realização de novas parcerias, conquista de novos mercados, reforço da marca e os demais processos internos somente obterão êxito se houver uma boa gestão que seja capaz de apontar qual rumo a empresa deve seguir.

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Se você emitisse uma NFe errada, saberia o que fazer? Quem tem um empreendimento sabe: esse tipo de problema acontece com mais frequência do que se imagina. Sendo assim, aprender a fazer o cancelamento de nota fiscal eletrônica é essencial.

Para ajudar nessas horas, decidimos elencar as principais dicas sobre como efetuar o cancelamento, além das situações em que isso pode ser feito. Quer saber mais sobre o assunto? Acompanhe o post!

Quando é possível cancelar uma nota fiscal eletrônica?

A primeira condição para cancelar uma nota fiscal é o prazo. O documento pode ser invalidado em até 24 horas a partir de sua emissão. Além disso, devido aos inúmeros imprevistos entre o momento da compra e a sua concretização, a nota também pode ser cancelada quando não há a entrega do produto ou a prestação do serviço.

Outra situação comum e que permite o cancelamento da nota é o erro no preenchimento dos impostos, seja na digitação ou no cálculo.

Vale lembrar que esse procedimento deve ser feito apenas quando necessário. Com exceção dos casos mencionados, o cancelamento de notas é associado à emissão de notas frias e ao crime de sonegação de imposto, caracterizado por uma situação em que o documento atesta uma venda que não aconteceu. Por isso, tome cuidado!

Como cancelar uma nota fiscal eletrônica?

A nota fiscal eletrônica pode ser cancelada tanto pelo site da Sefaz de cada estado como com a ajuda de softwares de gestão, que facilitam esse processo. A seguir, saiba mais sobre cada maneira:

Via site

Para invalidar a nota, é preciso assinar um pedido de cancelamento. Nesse caso, dados como o CNPJ e o certificado digital são usados para preencher as informações do contribuinte.

Como fazer a transmissão da solicitação? Uma das formas é pelo site da Sefaz do respectivo estado brasileiro. Nesse caso, será necessário entrar na página e clicar em “gerenciar emissão”. Para acessar a nota, é preciso ter em mãos a chave de acesso. O que isso significa?

Trata-se de um código de 44 dígitos que acompanha o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), revelando informações como UF, ano, mês, série e por aí vai. No papel, é possível encontrá-lo abaixo do código de barras.

Em seguida, o portal vai pedir outras informações, como remetente, número da nota e o preenchimento de uma “captcha”. Se estiver tudo certo, o documento será exibido na tela e, então, basta clicar em “cancelar”.

Via software

Também é possível usar um software especializado para isso. Se você for um usuário do FreeNFe, por exemplo, basta entrar na tela principal do programa e procurar a nota a ser cancelada.

Ao selecioná-la, vá em “Cancelar Nota Fiscal”. Na tela seguinte, surgirão as informações da nota, como número, data, valor, razão social, cidade, UF, chave, protocolo, data e por aí vai. A última caixa de texto tem o espaço de “motivo para cancelar a nota”. Basta preenchê-la e clicar em ”gravar”.

Como você pôde ver, o cancelamento de nota fiscal eletrônica é um processo simples. Basta se atentar aos dados do documento e às regras para cancelamento. Vale lembrar ainda que, em alguns casos, esse processo pode ser substituído pela nota complementar ou de anulação.

Por fim, não se esqueça de ficar de olho nos prazos para fazer o cancelamento, que podem variar de acordo com as regras de cada estado. Na maioria das vezes, o prazo de cancelamento é de 24 horas, mas regiões como Mato Grosso e Mato Grosso do Sul têm vencimentos menores, por exemplo.

E você? O que acha de contar com o suporte de um emissor de notas fiscais com recursos exclusivos? Caso queira saber mais sobre o assunto, entre em contato com a gente!

Uma gestão de estoque bem feita pode ajudar a empresa a aumentar a lucratividade e reduzir os custos. Afinal, esse estudo pode ajudar a aumentar a previsibilidade nas compras, entender as sazonalidades do seu negócio e garantir que a sua empresa esteja preparada para atender as demandas de mercado que podem surgir.

Sendo assim, no artigo de hoje vamos ensinar como fazer gestão de estoque e explicar como ela pode ajudar a sua empresa a crescer. Ficou interessado no assunto? Continue a leitura!

1. Faça a contabilização do inventário

Ter uma boa contabilização do que está em estoque pode ajudar você a fazer um planejamento muito mais eficaz. Mantenha uma rotina diária de acompanhamento de tudo o que foi vendido e o que ainda está no inventário. Isso ajudará a organizar melhor as compras e entender quais são os investimentos parados dentro da sua empresa.

Essa contabilização vai ajudar também a entender quais são os produtos que comumente ficam estocados e acabam entulhando o seu estoque e quais têm maior aceitação e busca de mercado.

2. Utilize as ferramentas adequadas

Para tornar o processo de gestão de estoque muito mais simples e prático para as empresas, é interessante investir em um bom software de gestão.

Existem algumas empresas que oferecem soluções que permitem maior controle em tempo real para uma, duas ou mais unidades. Assim, você consegue analisar as vendas e demandas de várias lojas simultaneamente, tendo cada vez mais praticidade e agilidade para providenciar os produtos e preparar sua empresa para atender às demandas dos seus clientes.

O software também pode ajudar a ter uma visão muito mais clara sobre as sazonalidades da sua empresa e, com facilidade, descobrir quais tipos de produto vendem mais ou menos em determinadas épocas do ano.

3. Registre as movimentações de entrada e saída

Essa é, sem dúvida, uma das dicas mais importantes para a realização de uma boa gestão de estoque, seja ela manual ou feita de forma automatizada.

Por isso, converse com seus colaboradores que se envolvem no processo de venda e determine uma rotina de registro de entrada e saída diária das lojas, garantindo que você tenha as informações necessárias para evitar que seu estoque fique fora de controle.

4. Mantenha um registro de todos os meses

Quando você tem um registro de todos os meses a respeito do que foi comprado e o que foi vendido, é possível ter mais previsibilidade para repor o estoque.

Isso ajuda a reduzir os gastos da sua empresa com aqueles produtos que não vendem muito bem e investir mais naqueles que têm maior aceitação do mercado.

Assim, é possível não só repor os produtos sempre que necessário, mas também ter a capacidade de se preparar para datas específicas, evitando que seus consumidores busquem por produtos que você não tem.

Saber como fazer gestão de estoque e ter um maior controle das suas mercadorias vai ajudar a sua empresa a se manter em uma crescente, entendendo quais são as maiores demandas do mercado e reduzindo os gastos com produtos que costumam ficar encalhados e acabam não saindo.

Se você quer ter mais controle do seu negócio e manter uma rotina muito mais produtiva e lucrativa, é hora de fazer uma boa análise e planejamento de estoque.

Quer aprender mais sobre o assunto e transformar a realidade da sua empresa? Leia nosso artigo com 3 dicas de Supply Chain que dão resultados para sua empresa.

Todo empresário sabe que o tempo é escasso ou, ainda, concorda que tempo é dinheiro, literalmente. Quando se tem muitas responsabilidades, como a de gerir uma empresa, devem-se delegar tarefas e educar os funcionários. Desse modo, cada um precisa trabalhar sua rotina da melhor forma possível, sem perder tempo, contribuindo para o crescimento e o sucesso do negócio.

Independentemente do porte da empresa, as notas fiscais estão entre os documentos mais importantes e devem ser muito bem administradas. Por isso, selecionamos aqui algumas dicas para você otimizar esse processo dentro da sua companhia, implementando ações que promovam uma melhor gestão de notas fiscais. Acompanhe e bom proveito!

1. Defina um responsável pelo processo

Quando muitas pessoas ficam responsáveis por realizar uma mesma atividade, pode acontecer de haver ruído de informações e atrasar o processo. Isso acontece, geralmente, porque um deixa a tarefa para que o outro faça e, no final, percebem que ninguém fez o que deveria ser feito. Isso é ineficiente para o negócio e cada um deve ter sua função definida.

No caso da gestão de notas fiscais não é diferente. Aliás, é importantíssimo que haja um colaborador ou uma equipe pequena que seja responsável pela atividade, pois o controle tende a ser feito de forma única, padronizada e contínua, sem interferências de terceiros que podem causar erros no processo.

2. Estabeleça uma rotina padronizada

Ao treinar o profissional que fará o gerenciamento das notas fiscais, é fundamental criar uma rotina tanto para a emissão e recebimento do documento quanto para o armazenamento correto. Você pode instruir, por exemplo, que os colaboradores notifiquem o setor financeiro sempre que realizarem compras.

O responsável por esse procedimento, ao receber a nota, deve sempre avaliar se as informações correspondem ao que foi acordado em contrato antes de realizar o pagamento. A mesma coisa deve acontecer quando for o caso de emissão da nota fiscal: deve-se observar com atenção cada detalhe do documento para não haver a necessidade de retificação de erros, impactando o fluxo de trabalho.

3. Aposte no armazenamento digital

Notas ficais devem ser organizadas, de preferência, digitalmente, pois ocupam muito menos espaço do que quando armazenadas em papel dentro da empresa. Além disso, já imaginou ter que conferir alguma informação em uma nota antiga e ter que procurá-la no meio de muitas outras, entre várias e várias caixas? É uma grande perda de tempo, concorda?

4. Automatize o processo com um software especializado

Por falar em armazenamento digital e automatização de notas fiscais, você sabia que há sistemas elaborados exclusivamente para esse fim? É uma forma de evitar dor de cabeça ao emitir notas, gerenciar o arquivamento e tornar todo o processo totalmente informatizado e, consequentemente, muito mais prático.

Outra vantagem de ter um controle feito digitalmente é que isso evita erros, pois o processo não é feito manualmente, fator que contribui para o aumento de falhas na emissão e recebimento do documento.

Além disso, uma boa gestão de notas fiscais poupa tempo de trabalho e de retrabalho e diminui custos com multas causadas por erros e esquecimentos. Também promove a continuidade do processo, caso haja mudança na equipe, e também deixa tudo organizado para a realização de auditorias. Percebeu como ela é importante para o seu negócio?

O que achou das dicas? Pretende implementá-las na sua empresa? Compartilhe sua opinião conosco deixando seu comentário logo abaixo do post!