Quando o vendedor realiza a venda é preciso fazer uma NFe que precisa de alguns dados, dentre esses dados é preciso consultar a inscrição estadual da empresa que está sendo feita a nota fiscal.

Esse número é um dos mais importantes que encontramos dentro da nota fiscal, ele é responsável por trazer algumas informações diretamente do comprador para a SEFAZ.

Mas muitos empreendedores encontram problemas em preencher essa numeração na nota fiscal justamente por vender para muitas empresas e acabar não decorando de todas, e realmente não é preciso fazer esse estudo.

Em alguns emissores de emissão de nota fiscal essa numeração vem automática no cadastro do cliente, como é o caso do emissor FreeNFe que vamos destacar mais abaixo.

Aqui vou te mostrar a importância e o que é uma inscrição estadual, para os mais íntimos IE.

Consultar inscrição estadual na emissão, é preciso?

Antes de responder essa pergunta vamos entender o que é de fato a IE, trata-se de um número de identificação do contribuinte no cadastro da Secretaria da Fazenda Estadual onde a empresa está localizada.

Essa numeração pode variar até 14 dígitos dependendo do seu estado, os primeiros números revelam de fato o estado de origem do estabelecimento e os demais são como uma composição para a empresa e dígito verificador.

Como eu disse acima, cada estado tem a sua inscrição estadual e também a sua maneira de cadastrar a IE, ou seja se caso uma empresa for aberta em um estado ela terá uma numeração diferente das outras do mesmo estado e também de diferentes locais.

Mas alguns empreendedores podem se perguntar, mas seria o mesmo que um CNPJ não é mesmo? E a resposta é que não é igual.

Quando falamos do CNPJ é um registro formal na Receita Federal, enquanto a inscrição estadual está ligada a um registro na Receita Estadual que por sua vez está ligado também à Receita Municipal.

Então esses registros estão totalmente ligados entre si e formam a parte tributária da empresa, portanto quando for fazer uma NFe é realmente preciso consultar a inscrição estadual para que não tenha nenhuma surpresa na emissão da mesma.

Existe obrigatoriedade para a inscrição estadual?

Essa obrigatoriedade está relacionada ao tipo de atividade que a empresa exerce, em alguns casos não é preciso de fato ter esse registro.

Em casos que a empresa é destinada a atividades de comércios, fábricas e prestação de serviços de transportes interestaduais ou municipais, nesse caso é preciso que tenha a inscrição estadual para que seja feito o recolhimento do ICMS devido as regras destinadas a cada estado.

E para outras situações em que a empresa realiza a movimentação física de produtos ou serviços, nesse caso a IE é obrigatória para a autorização da emissão de documentos fiscais que estão na legislação.

Nesse caso é justamente para a emissão da NFe, se caso uma empresa normal for emitir para outra empresa normal de venda de mercadoria, todas as duas empresas precisam estar com suas inscrições estaduais corretas e colocadas dentro do sistema de emissão.

Para que assim a SEFAZ entenda que está tudo correto e faça a validação dos documentos fiscais emitidos.

É preciso também ficar atento porque como eu falei no começo, cada estado tem a sua própria regulamentação e se caso sua empresa queira fazer alguma alteração será preciso verificar diretamente com um contador ou ir até o órgão da sua cidade/estado.

Mas não precisa se assustar, geralmente quando é feita a abertura da empresa já é emitido esse registro juntamente com o CNPJ da empresa.

Como consultar a inscrição estadual em 2022?

Existe um site que é muito conhecido tanto pelos empreendedores quanto para os contadores que é chamado de SINTEGRA, dentro dele é possível fazer uma verificação apenas colocando o CNPJ da empresa e também o estado que ela pertence.

Após colocar somente esses dados é mostrado todas as informações daquela empresa, desde o nome até mesmo a abertura dela e também o número da inscrição estadual.

Esse site foi criado justamente para unificar e facilitar a busca de cada empreendedor na hora de consultar a inscrição estadual. Seria impossível lembrar de todas as informações das empresas, então para facilitar foi criado o SINTEGRA.

Encurtando o caminho para a consulta da IE

Então agora que sabemos que para consultar a inscrição estadual é preciso ir para o SINTEGRA e pesquisar manualmente os dados da empresa, mas será que realmente precisa fazer todo esse processo? 

E a resposta é que não é preciso fazer todo esse processo para a consulta, em alguns sistemas de emissão de notas fiscais que é o caso do FreeNFe essa informação vem automática no cadastro da empresa.

Quando você coloca o CNPJ da empresa para fazer o cadastro de um novo cliente, nesse momento é feito uma busca direta na SEFAZ pelo sistema e já mostra todas as informações como endereço, inscrição estadual, telefone e Email.

Tudo isso é preenchido de forma automática dentro do sistema para ajudar na agilidade da sua empresa no momento da emissão.

Se caso a empresa seja nova, ou que tenha tido algum problema dentro da SEFAZ, é recomendado que procure sim no site do SINTEGRA para não ter nenhum tipo de problema na emissão.

Se caso tenha preenchido de maneira incorreta a IE, no momento da emissão da sua nota fiscal será retornada uma rejeição dizendo que a Inscrição estadual está incorreta e será preciso fazer a alteração.

O FreeNFe

Além de ajudar a sua empresa dando agilidade no processo, o FreeNFe também trabalha na parte de automação para que você não precise digitar todos os dados referente a tributação, basta apenas colocar algumas informações e pronto, sua nota fiscal está pronta para ser enviada.

Também existe a possibilidade de sua empresa entrar em contato diretamente com o pessoal do nosso suporte para tirar dúvidas no momento da emissão, e para isso temos uma equipe totalmente especializada em emissões de documentos fiscais.

Você pode utilizar gratuitamente para emissão dentro da sua empresa e não se preocupar com cobranças, basta clicar no link abaixo e começar agora a emissão da suas notas fiscais.

Aproveitando, já que estamos falando de emitir notas, vender, receber, consultar, etc. Até já te indicamos um emissor totalmente gratuito para emissão de notas, eu quero também te apresentar um outro recurso que o FreeNFe oferece dentro da aplicação. É bem provável que quando você emite uma nota de venda, você vai querer receber do seu cliente neh? rsrs
E para receber existem várias maneiras, eu quero te falar de uma das mais tradicionais aqui, o Boleto. Com o FreeNFe, você além de emitir as notas totalmente de forma grátis, pode também emitir os boletos junto, automaticamente, não necessitando de fazer envio de arquivos de remessa para os bancos, pois essa conciliação já é integrada ao usar o recurso Gerador de Boletos. Portanto, além de economizar dinheiro usando o FreeNFe, você economizar também tempo, para dedicar a outros afazeres na empresa. Quer saber mais? Clique aqui e fale comigo pelo WhatsApp agora mesmo.

Acessar FreeNFe

Emitir nota fiscal é um dos passos mais importantes para manter sua empresa regularizada com o fisco, e esse processo é bem simples se você tiver as ferramentas certas para a emissão da nota.

Existem vários tipos de notas fiscais que sua empresa pode emitir, então depende muito de qual seria o seu caso para não cometer nenhum tipo de erro durante essa emissão.

Nesse caso é importante ter o acompanhamento de um contador para verificar se todos os passos estão corretos e se a sua nota fiscal sairá de acordo com todas as normas que a SEFAZ precisa.

Mas fique tranquilo pois neste post eu quero te ajudar a entender as notas fiscais e como emiti-las em questão de minutos utilizando as ferramentas corretas.

Como emitir nota fiscal facilmente?

Antes de começar realmente a colocar a mão na massa é interessante verificar se as ferramentas que tem em mãos são as melhores.

Um exemplo é quando um carpinteiro não possui uma enxada boa, talvez o trabalho dele demore mais tempo e até atrapalhe no processo de entrega.

Isso também se aplica aos emissores de notas fiscais, muitos deles têm várias funcionalidades que podem atrapalhar o resultado final que é a emissão da nota em si, e para que isso não seja problema a recomendação é utilizar o FreeNFe.

O FreeNFe vai te ajudar a emitir a sua nota fiscal de maneira simples, efetiva e sem tirar nenhum real do bolso para isso, você pode baixar clicando aqui e utilizar agora mesmo.

Principais tipos de notas fiscais.

Existem vários tipos de notas fiscais que estão em circulação no mercado atual, e cada uma tem sua diferença comparada a outra.

Mas aqui vamos falar apenas de alguns que são mais importantes e estão mais presentes no mercado de nota fiscal e também dos emissores. Não que as outras sejam sem importância, mas depende muito do momento do empreendedor.

Quando o empreendedor abre a sua empresa, dependendo do seu ramo de atuação, o mais provável é que ele emita notas fiscais de venda de mercadorias, é o modelo mais comum e mais utilizado pelos varejistas.

Emitir nota fiscal de venda é basicamente mostrar para a SEFAZ que sua empresa está de acordo e que está dando saída dos produtos vendidos.

Outras notas muito emitidas são de remessa e devolução, elas têm quase a mesma função e o que diferencia é o CFOP e para que tipo de cliente ela está sendo emitida.

Pré-requisitos para emissão

Para emitir nota fiscal é preciso além do sistema, ter um certificado digital que tem possibilidade de assinar a nota fiscal no momento da emissão, ele garante a proteção das transações e também das emissões de documentos fiscais.

Caso não tenha um certificado digital não é possível fazer a emissão da sua nota fiscal justamente por ser um sistema de segurança, se caso ainda não tenha um certificado digital clique aqui e adquira agora!

Como emitir nota fiscal?

Então agora vamos falar da parte prática da emissão e colocar a mão na massa para que essa nota saia sem nenhum tipo de rejeição ou erro no momento da emissão.

Cadastrar cliente

O cadastro do cliente precisa ser feito antes da emissão da nota fiscal em si, é aqui onde você coloca todos os dados de seu cliente que sua NFe será entregue.

É importante que esses dados estejam todos corretos porque no momento da emissão esse cadastro é validado pelos servidores da SEFAZ e se caso tiver algum problema no preenchimento pode aparecer algum erro no envio do seu documento.

Dentro desse cadastro um dos campos mais importante é sobre a inscrição estadual do seu cliente, é ali que algumas das tributações são feitas e inseridas na nota fiscal, um erro de preenchimento neste campo impossibilita a emissão..

Em alguns sistemas esse processo de preenchimento da inscrição estadual é feito automaticamente pelo próprio software e facilita muito o processo de cadastro do novo cliente.

Cadastro do produto

Para emitir nota fiscal é preciso que seja feita a negociação de um produto no meio de todo o processo, e claro para a emissão da nota fiscal não poderia ser diferente, é preciso cadastrar o produto dentro do sistema para que ele seja inserido na nota.

Dentro do cadastro do produto também existem campos que são muito importantes, um deles é o NCM que ajuda também na tributação do produto com base em números e categorias.

O NCM é composto por 8 dígitos e precisa ser colocado também dentro do cadastro do produto para ser enviado na nota fiscal, alguns empreendedores ainda tem dúvidas referente ao preenchimento, portanto se tiver alguma dúvida sobre essa numeração verifique diretamente com seu contador.

Emitindo a nota fiscal 

Após ter feito os dois passos acima e também já ter um sistema de emissão de nota fiscal agora está na hora de montar a nota fiscal e depois fazer o envio da mesma.

Abaixo eu tenho esse processo em vídeo para facilitar, confira!

Como viu no vídeo o processo é bem simples e prático na emissão, primeiro é colocado o CFOP que é um código onde ele informa sobre o que é aquela nota fiscal, se é uma saída ou uma entrada, ou até mesmo uma devolução.

Após colocar o CFOP dentro da nota fiscal, o próximo campo é do cliente, se ele já estiver cadastrado como informado acima é menos um passo para o envio da sua nota fiscal, caso não tenha cadastrado, pode utilizar um botão para fazer o cadastro no momento da emissão.

Depois de inserido o cliente, precisamos colocar qual é a finalidade da nota fiscal que estamos enviando, ou seja se é uma devolução, uma nota normal, uma nota de ajuste ou complementar, e para fins de exemplos vamos utilizar uma finalidade normal.

Agora chegou a vez de inserir o nosso produto cadastrado dentro da nota, é importante dizer que nesse processo muitos empreendedores não chegam a realmente colocar o produto na nota fiscal fazendo ela ficar incorreta, é preciso adicionar o produto utilizando a opção “inserir”.

Agora com cliente e produto e as principais informações colocadas na nota chegou a hora de colocar uma cobrança dentro da nota fiscal, ela é responsável por informar qual o valor que o cliente pagou por aquele produto e se teve algum tipo de desconto ou não.

É importante eu ressaltar aqui, que caso você vá utilizar a opção de cobrança vi boleto bancário, o FreeNFe está pronto e preparado para você fazer a geração destes boletos automaticamente junto com a emissão da notas, ok? Talvez não saiba, mas o sistema oferece o Gerador de Boletos, que é totalmente integrado à emissão da notas. Basta fazer o credenciamento por dentro do próprio sistema, e ao emitir a nota, os seus boletos já serão emitidos também. Ao usar esta opção, além de não pagar nada pelo uso(apenas uma taxa pelos boletos pagos), você ganha um absurdo de tempo, porque não mais precisará enviar arquivos de remessa para os bancos, esta conciliação é automatizada já. Para saber mais sobre o Gerador de Boletos do FreeNFe, basta me chamar aqui pelo link e falar comigo pelo WhatsApp.

Caso queira colocar algum tipo de transporte dentro da sua nota fiscal, pode utilizar uma aba chamada transportes, onde é possível adicionar uma transportadora para levar o seu produto até seu cliente. 

Como todos esses dados concluidos é certo que sua nota não precisa de mais nada para ser enviada, então é só clicar na opção de enviar a nota fiscal e se estiver tudo certo com os preenchimentos a sua nota será emitida e a DANFE aparecerá na sua tela.

O FreeNFe

Todo esse processo foi feito com base no FreeNFe e sua emissão, em outros sistemas talvez a emissão seja mais complexa então vale a pena verificar a emissão dentro do FreeNFe.

Alguns de nossos clientes conseguem fazer o envio da sua nota fiscal em questão de segundos por já ter uma certa agilidade dentro do sistema, se caso fosse um processo complicado talvez isso seria impossível.

Além da emissão simplificada o nosso suporte está aqui para te ajudar em tudo que precisar e tirar todas suas dúvidas na emissão de seu documento fiscal, com toda essa ajuda a sua nota será emitida o mais rápido possível.

Ainda não tem o FreeNFe? Então clique no link abaixo e baixe agora mesmo e comece a emissão das suas notas fiscais!

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